Microsoft Excel 2007 , en del af Microsoft Office serie af produktivitet software , er designet til at lade dig gemme og arbejde med store borde af information. Hvis dine oplysninger indeholder grupper af numre, kan du vise dem effektivt med en graf , der Excel kalder et diagram. Excel 2007 leveres med et diagram wizard , der vil gøre det meste af bag -kulisserne arbejde, så alt hvad du skal gøre er at vælge din datafelt og vælge et par muligheder for, hvordan du vil have grafen til at se . Instruktioner
1

Åbn Excel 2007-fil , der indeholder de oplysninger, du ønsker at sætte i grafen formular. Excel kræver, at grafer og diagrammer har en datakilde i cellerne i et Excel-regneark .
2

Venstre klik på den øverste venstre celle , der indeholder de data eller header information af de data, du ønsker skal tegnes. Hold museknappen nede , og træk musen til nederste højre celle af dataene , og slip derefter knappen.
3

Klik på " Indsæt " i toppen af ​​skærmen , som vil ændre de tilgængelige indstillinger på båndet , som ligger lige over cellerne.
4

Vælg den type diagram, du vil bruge, på listen over tilgængelige diagramtyper på båndet . Den " Line" eller " Scatter " diagrammer er de mest ligner en konventionel graf , men du kan vælge enhver diagram, der passer dig. Du kan få adgang til yderligere diagramtyper ved at klikke på " Andre Charts. " Nederst på den liste, der popper op, når du klikker på " Andre Charts " er en knap kaldet "Alle Charts. " Hvis du klikker på denne knap , åbnes et vindue med hvert diagram mulighed for, at Excel har . Når du vælger det diagram, du ønsker, skal du klikke på "OK " for at fortsætte . Grafen vises på regnearket.
5.

Vælg " Design "-fanen øverst på skærmen , under " Chart Tools " område af værktøjslinjen , for at ændre den måde, grafen ser ud. Klik på et af de diagramtypografier på båndet til øjeblikkeligt ændre farve og tykkelse af diagrammet linjer. Eller vælg en af ​​de forudindstillede layouts tilgængelige på båndet. Vælg "Move Chart Location" -knappen for at flytte diagrammet til et andet regneark . Du kan vælge et eksisterende regneark fra en drop -down boksen eller vælge "Ny Sheet " radio-knappen for at oprette en helt ny regneark for diagrammet . En knap under "Data " område vil lade dig skifte rækker og kolonner af diagrammet.
6

Klik på " Layout" fanen øverst på skærmen for at få adgang til kommandoer, som ændrer den måde grafen er organiseret. De " Etiketter ", " Axes " og " Baggrund " områder af båndet kontrollere, hvordan grafdataene og etiketter vises. Du kan bruge de forprogrammerede indstillinger, der vises , når du klikker på en knap i disse områder , eller du kan vælge " Flere indstillinger " nederst i hver pop- up boks for at få fuld kontrol over chart muligheder. Under " Analyse " område af båndet , kan du tilføje tendens linjer , drop linjer, up -down barer og fejl barer, baseret på data .
7.

Klik på "Format "-fanen øverst på skærmen for at få adgang kontrolelementer til grafens baggrund udseende og størrelse . Vælg en af ​​de figurtypografier opført på båndet for at ændre baggrundsfarven bag grafen eller tilføje effekter som skygger eller facetter . Ændre tallene i " Size" kategori for at ændre, hvordan store diagrammet vises på Excel-regneark.