I Microsoft Excel , kan du have en liste over personer navne , som består af første og sidste navn, men nogle kan indeholde et mellemnavn , initialer eller endda en bindestreg navn . Du ønsker at udtrække netop efternavnet for den enkelte. Ved hjælp af en formel , kan du " udpakke " eller træk blot det sidste navn , når det er det sidste ord i strengen . Den samme teknik kan anvendes til at udvinde det sidste ord i enhver tekststreng i Microsoft Excel . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel-regneark, der har tekstkolonne hvorfra du ønsker at udtrække det sidste ord. Som et eksempel, du ønsker at udtrække efternavnet fra en liste over navne i kolonne A og indsætte det i kolonne C.
2
Klik i celle " C2 ". Indtast følgende formel , og tryk på "Enter "-tasten : Hej
= MID (stedfortræder (A2 , "", " ^" , LEN (A2) - LEN (stedfortræder (A2 , "", "") ) ) , FIND ( " ^" , Stedfortræder (A2 , "", " ^" , LEN (A2) - LEN (stedfortræder (A2 , "", "" )))) 1256 )
p Du kan kopiere og indsætte denne formel , justere C2 cellereferencen som nødvendigt . Hele formel går i én celle.
3
Når du har indtastet formlen , kan du hurtigt fylde formlen ned gennem de efterfølgende celler. For at gøre dette , skal du holde musen over den sorte firkant i det nederste højre hjørne af cellen. Når musemarkøren ændres til et "+" symbolet , klik med musen og trække ned.