Microsoft Word bruger flettefeltet til link og auto- udfylde data fra en fil til en anden. Eventuelle ændringer, du foretager til den oprindelige fil vil blive vist i det flettede dokument , når du flette filen. Du kan auto- udfylde enhver type Word-dokument med den sammenkædede felt i dokumentet. Word-filen du linker til, skal sættes op som en tabel med kolonneoverskrifter. Hver kolonneoverskrift i tabellen skal repræsentere det felt, du vil indsætte. Instruktioner
1

Åbn det dokument, du vil auto- udfylde i Microsoft Word.
2

Åbn " Brevfletning " opgaveruden ved at vælge "Funktioner ", " Letters og Forsendelser "og " brevfletning " fra værktøjslinjen. Vælg den type dokument, du arbejder på , og klik derefter på "Næste : Startdokument dokument. "
3

Vælg " Brug det aktuelle dokument " og klik på " Næste: Vælg modtagere . "
4

Vælg" Brug en eksisterende liste "og klik på " Gennemse ". Derefter finde Word-filen , der indeholder det felt, du linker i " Vælg datakilde " dialogboksen . Dobbeltklik på filen for at åbne den. Indholdet af filen vil blive vist i " Brevfletning Modtagere" dialogboks.
5.

Vælg de modtagere, du vil føje til dit dokument. Alle modtagerne vælges som standard. Klik derefter på "OK" for at lukke dialogboksen og vælg " Næste: Skriv brevet ." Fra opgaveruden
6

Placer indsætningspunktet , hvor du ønsker det første felt skal vises i dit Word dokument og klikke på " Flere elementer . " Den " Indsæt fletfelt " dialogboksen åbnes. Vælg det matchende felt og klik på "Indsæt ". Det vil blive føjet til din side. Hvis du vil tilføje et andet felt , skal du lukke dialogboksen.
7

Placer markøren i det næste område af din side , hvor feltet vil gå . Klik på "Flere poster" og indsæt det næste felt. Derefter lukke dialogboksen .
8

Gentag trin 6 og 7 for at indsætte yderligere felter i dokumentet , indtil du har tilføjet alle de felter, du har brug for.
9

Klik på "Næste : Gennemse brevene . " Eksempel hvordan dit dokument ser ud med de auto- befolkede områder ved at klikke på venstre og højre pile under " Se dine breve . "
10

Klik på "Næste : . Afslut brevfletningen " Vælg derefter " Rediger enkelte breve " og tryk " OK" for at auto- udfylde dit dokument. Det flettede dokument vil blive placeret i et nyt vindue.