En proces flow er et flowchart , der omfatter indbyrdes forbundne symboler , forbundet af pile eller linjer . Hvert symbol i flowchart udgør et skridt i processen. Cirkler eller ovaler repræsenterer starten og slutningen af en proces, rektangler repræsenterer processen og diamanter repræsenterer den beslutning , der er lavet . Du kan bruge Figurer værktøj i Word til at oprette eller redigere en proces flow. Hvis du har brug for at visualisere en arbejdsproces eller en række projekter , kan en proces flow hjælpe. Instruktioner
1
Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Word .
2
Vælg "Indsæt "-fanen og vælg " figurer" fra " Illustrationer " gruppe . Vælg en oval fra " Basic figurer " sektionen og klik på det område på din side, hvor du vil have procesflowet at begynde.
3
Hold " SHIFT " tasten på tastaturet, når du tegne en cirkel på din side. ( Tryk på " SHIFT " tasten bliver den ovale i en cirkel ) . Slip musen , når cirklen er den oprettet.
4
Højreklik på cirklen , skal du vælge " Tilføj tekst ", og skriv " Start" ind i cirklen .
5 < p > Fravælg cirklen og vende tilbage til " Illustrationer " gruppe . Vælg et rektangel fra " Basic figurer " sektionen i " Illustrationer " gruppe . Tegn et rektangel under cirklen. Højreklik på rektanglet , vælg " Tilføj tekst" og skrive i den første proces i arbejdsprocessen.
6
Vælg rektangel , højreklik , og vælg " Kopier". Tryk på " CTRL + V " for at indsætte yderligere rektangler på siden. Træk hvert rektangel under det første proces flow, hvor du vil have dem til at blive vist .
7
Fremhæv den tekst inden for hver firkant og skriv det næste skridt i processen flow.
8
Vælg diamanten fra " Flowchart " sektionen i " Illustrationer " gruppe . Tegn det på din side, hvor en afgørelse er påkrævet. Højreklik på figuren, klik på "Tilføj tekst ", og skriv den beslutning , der er lavet . Hvis du vil tilføje flere beslutninger , kopiere og indsætte dem på din side , og derefter trække dem til din foretrukne placering .
9
Kopier den første cirkel , du oprettede i trin fem. Indsætte det på din side , og træk den til bunden af processen flow. Erstat ordet " Start" med "End" inden for cirklen .
10
Vælg " Straight Arrow Connector" fra " linjer" .
11
Rest din musen på den første cirkel for "Start ". Blå prikker vises omkring figuren .
12
Klik på den blå prik på bunden af cirklen for at begynde forbindelsen , så hvile musen over processen direkte under cirklen. Klik på den blå prik på toppen af proces for at skabe forbindelsen.
13
Retur til " figurer" og vælg " Straight Arrow Connector" fra " linjer" .
14
Klik bunden af den første proces til at begynde en forbindelse og i toppen af den anden proces til at afslutte det .
15
Tilføj stik til de resterende symboler i procesforløbet.