? Kolonner er almindeligt anvendt til formatering nyhedsbreve , aviser, foldede løbesedler og formelle tidsskriftsartikler . Microsoft Office Word 2007 giver dig mulighed for at formatere din tekst i spalter , automatisk strømmende tekst fra den ene kolonne til den næste. Brug sektionsskift kan kolonnelayoutet ændres hele dokumentet . Dog kan standard kolonne formatering på en side -by- side basis være problematisk, hvis dokumentet er ændret. Formatering kolonner ved hjælp af sammenkædede tekstbokse er en metode , der giver en mere stabil side -baseret layout. Vælg den metode, der virker bedst for dit dokument. Sektionsskift

begyndelsen og slutningen af ​​kolonne formatering styres ved hjælp af sektionsskift . " næste side" sektionsskift afslutte den aktuelle sektion og starte det næste afsnit på den følgende side . " Ulige side " og " Selv Side " sektionsskift starter næste afsnit om den næste lige eller ulige side . "fortsat" sektionsskift indsætte en ny sektion på den aktuelle side.

sektionsskift er forankret til et punkt i teksten, og vil bevæge da teksten bevæger sig, når indholdet tilføjes og fjernes. Sektionsskift er synlige i Udkast visning eller ved at tænde " Vis /skjul afsnitstegn " i gruppen Afsnit på fanen Startside. Hvis du vil fjerne et sektionsskift , skal du placere markøren i afsnittet pause og ramte på Delete-tasten .
Styring Kolonner med sektionsskift

Et udvalg af tekst kan formateres, i kolonner ved at markere teksten og derefter vælge den ønskede kolonne layout fra " kolonne "-menuen i gruppen Sideopsætning på fanen Sidelayout . Word tilføjer automatisk Kontinuerlig sektionsskift før og efter teksten, og anvender den markerede kolonne formatering til denne sektion.

For at ændre kolonnen formatering på en side , der allerede er formateret med søjler , placere markøren øverst på den side, hvor du vil have den nye kolonne formatering at starte. Vælg "Næste side" fra " Breaks " i menuen på fanen Sidelayout . Vælg den ønskede kolonne formatering fra Column menuen , eller vælg "Flere kolonner " for at tilpasse kolonnen layout. Resten af dokumentet fra dette punkt vil blive formateret med den nye kolonne formatering. Flyt gennem dokumentet , at gentage dette på hver side, hvor du vil have kolonnen format til at ændre . Gennemgå de nye formatering og sideskift , som du går og fjerne og genskabe sektionsskift og formatering eventuelt før du fortsætter. For at slukke kolonner , vælg " One" fra Column menu.
Kolonnelayout med tekstfelter

En begrænsning i kolonne formateringen er , at det gør ikke give side -specifik kontrol. Når du redigerer dokumentet , kan sektionsskift flytte og ødelægge dit layout. Hvis du har brug for at være i stand til at ændre dit dokument uden at miste den side, -specifikke kolonne layout , skal du bruge metode til at forbinde tekstbokse i stedet for kolonne formatering. Teksten bokse metode vil give dig meget mere kontrol. Mens denne teknik kræver meget mere arbejde at sætte op, vil det spare dig hovedpine i det lange løb .

Indsætte en tekstboks ved at vælge "Simple Text Box" fra tekstfeltet menu i gruppen Tekst på fanen Indsæt. Klik og træk størrelseshåndtagene placeret på tekstfeltet for at gøre højden og bredden af tekstboksen svarer til størrelsen på den kolonne, du ønsker. Gentag denne procedure for hver kolonne, du vil have på siden.

For at forbinde tekstbokse , klikke på det første tekstfelt , og klik derefter på "Opret link" knappen i "Tekst " gruppe på Formater fanen, og klik det andet tekstfelt . Din tekst vil automatisk flyde mellem disse tekstbokse. Hvis du har mere end to kolonner i dit layout , fortsætte med at oprette links fra én tekstboks til den næste i læsning orden. Link den sidste kolonne på hver side til den første kolonne på den næste . Nu er dit dokument er formateret i kolonner , og din kolonne layout forbliver konstant, når du ændrer tekst og grafik. Hvis dette er et layout , du er tilbøjelige til at bruge ofte , gemme det som en skabelon.