Microsoft Word funktionalitet gør det muligt at oprette og udfylde flere formularer , der kan distribueres og behandles elektronisk , så du sparer tid , når indsamle og klassificere data . Færdiggørelse flere formularer i én fil er en forholdsvis let opgave, gennem udveksling af data mellem Excel -databaser og ordformer . OLE eller Object Linking and Embedding er den måde, hvorpå denne opgave er fuldført . Cellen eller gruppe af celler , der flyttes , er hvad der er kendt som et OLE-objekt . Disse er kopieret fra Excel til Word og blive grundlag af de formularer faste data. Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
Integrer OLE objekter i Word Forms
1
Åbn både Microsoft Word og Excel.
2
Kopier celle eller gruppe af celler i Excel , der indeholder OLE-objektet .
3
indsætte dataene i Word ved hjælp af " Indsæt speciel " kommando i "Rediger" -menuen.
4
Sørg "Indsæt "-knappen er valgt , skal du vælge uformateret tekst option og vælg " OK" knappen.
5.
Gentag dette proces for alle faste data.
Udfyld Flere formularer i Word
6
bruge Excel til at integrere OLE-objekter for alle områder med faste data.
< br > 7.
Kopier disse data gennem alle former .
8
Udfyld de variable data for hver formular.
9
Gem formularer elektronisk til fremtidig brug .