? Regnearksprogrammer har automatiseret en tidligere kedelig proces at revidere Ledger- baserede rapporter i hånden hver gang et nummer eller anden variabel ændret. Et fælles træk i erhvervslivet og hjem softwarepakker , programmer, såsom Microsoft Excel tilbyder en nem -at-bruge grafisk interface, der indeholder et gitter repræsenterer regnearket selv. En erfaren bruger kan oprette formler , der beregner forretningsmæssige data ved hjælp af så mange variabler eller subtotaler som brugeren kan passe ind i formlen. Historie

Dan Bricklin udviklede den første regneark , VisiCalc , som en ansøgning til Apple II computer i 1978. VisiCalc viste enorm succes i erhvervslivet . $ 150 -programmet introducerede den nu standard begreb visning af tal inden kolonner og rækker på computerens skærm , der giver brugerne til at foretage ændringer til hele rapporter gennem brug af formler. Dets efterfølgere , herunder Multicalc , Excel og Lotus 1-2-3 , indførte moderne finesser såsom en grafisk brugergrænseflade.
Layout

En typisk moderne regneark programmet skaber filer, der åbner i form af et gitter med de rækker arrangeret efter antal og kolonnerne arrangeret i alfabetisk rækkefølge. De rektangulære rum, eller " celler ", som dannes af gitterlinjer tjene som informations input områder. Brugeren kan indtaste tal, udtryk eller formler ind i disse celler . Regnearksprogrammer også give brugerne mulighed for at ændre størrelse og farver cellerne eller deres data gennem en bred vifte af tekst-og sideformatering. Brugerne kan også udskrive den udfyldte regneark til hardcopy formular.

Formler

Formler kernen af et regneark, magt og fleksibilitet. En bruger konstruerer en formel ved bl.a. numeriske eller skriftlig kommando regler for henvisninger numrene i forskellige celler. Formlen kan blot tilføje eller trække tal fra to forskellige celler eller det kan ansætte en række komplekse instruktioner til at manipulere hele rækker eller kolonner af information. Når brugeren har bygget formler i regnearket , en ændring til et vilkårligt antal i nogen af ​​de relevante celler vil forårsage en " bølgeeffekt ", der justerer tallene tilsvarende over hele arket.
Bruger < br >

Regnearksprogrammer ser hverdagsbrug i enhver virksomhed , der skal arbejde med tal eller tal . Revisionsfirmaer eller afdelinger , skattekontorer eller virksomhedsejere stole på regneark til at registrere og vise de mest aktuelle oplysninger om aktiver, passiver, tendenser eller andre kritiske finansielle data . Ud over de åbenlyse forretningsmæssige brug, kan hjemme computerbrugere også køre deres budgetter eller indsamle andre nyttige oplysninger på populære regneark programmer som Microsoft Excel eller Apple Tal.
Fordele
< p> en elektronisk regneark eliminerer bekymringer over de enkelte fejlberegninger på grund af menneskelige fejl, der kan betyde en hel rapport unøjagtig. Dens evne til at revidere en hel regneark til at afspejle en ændring i et enkelt nummer gør rapportering hurtigere, mere pålidelig og mere effektiv. Denne globale justering kapacitet giver også brugerne mulighed for at skabe " hvad hvis"- scenarier, plukker forskellige tal i en formel for at se, hvordan forskellige strategier har forskellige virkninger på en virksomheds bundlinje.
< Br >