pivottabeller er et redskab til at tage en stor mængde rådata og filtrere det til netop de oplysninger, du ønsker. Styrken af pivottabeller kommer fra det faktum , at når du filtrere dine data , de rå data er uændrede, så med blot et par klik med musen , kan du sammenligne flere aspekter af samme store rå datasæt. Det meste af processen med at oprette en pivottabel sker i Excel, bag kulisserne , men du er nødt til at have en forståelse af de data, du kigger på for at afgøre, hvilke data der skal medtages i pivottabellen . Ting du skal
Excel 2010
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Excel-regneark, der indeholder de data , du ønsker at gøre en pivottabel ud af .
< br > 2
Kig gennem dine data, og sørg for den øverste celle i hver kolonne er kolonnen titel. Hvis nogen af de øverste celler er tomme , tilføje en titel, der vil fortælle dig, hvad dataene i det betyde . Hvis ingen af dine kolonner har en titler , skal du højreklikke på "1" i venstre side af skærmen og vælg " Indsæt ". En ny række vises øverst på siden. Indtast kolonnetitlerne ind i denne række.
3
Klik på den øverste venstre celle i rækken af data, du vil bruge til den pivottabel . Rul til det nederste højre celle i området , og hold derefter "Shift " og klik på cellen. Hele datafelt vil nu blive fremhævet.
4
Klik på "Indsæt "-fanen øverst på skærmen, og klik på " Pivottabel " knappen. Klik på "OK" på det vindue, der åbner , og et nyt regneark , vil blive oprettet til din pivottabel . Du vil se en tom tabel i venstre side af skærmen og et felt på listen til højre .
5.
Place markeringer ved de felter, du ønsker at sammenligne i pivottabellen . Excel vil automatisk placere felterne i en af de fire Pivottabel kategorier placeret til højre for feltet listen.
6
Træk og slip dine valgte felter i de kategorier, hvor du vil have dem . Hver kategori svarer til et andet område af pivottabel hvor data vil dukke op. Du kan vælge at gøre feltet til en kolonne på bordet, en række på bordet, de data, der gør op kød af bordet eller en top-niveau filter over tabellen .
Fotos < br >
