Microsoft Access er en database program, der giver dig mulighed for at oprette tabeller , forespørgsler, formularer og rapporter. Du kan importere et Word-dokument i Access , hvis dokumentet er sat korrekt op. Dit Word-dokument bør oprettes som en tabel , og hver kolonne skal indeholde en kolonneoverskrift ( feltnavn ) . Ifølge Microsoft Support, skal de indsatte data være i " en komma- eller tabulatorsepareret uformateret tekstfil " format, der skal bruges i Access. Instruktioner
1
Gå til den tabel, du vil bruge i Microsoft Word 2003.
2
Vælg "Table ", " Convert " og " Tabel til tekst " fra værktøjslinje. Derefter vælge de " Faner " eller " Komma ", og klik "OK".
3
Vælg " Filer" og "Gem som" fra værktøjslinjen.
4
Change "Gem som type " til " Almindelig tekst " i " Gem som" dialogboks. Derefter navngive filen og klik på " Gem".
5
Gå til Access og åbne den database , du vil bruge.
6
Vælg " tabeller" fra " Objekter "kategorien. Vælg derefter " File ", " Hent eksterne data " og " Importer" fra menuen.
7
Vælg " Text Files " for Filtype i " Importer " dialogboksen .
< br > 8
Find og vælg den tekstfil, du gemte . Klik derefter på " Importer " for at indsætte filen i Access felter.
9
Vælg " Afgrænset " i " Import Text Wizard" og vælg "Næste".
10 < p > Vælg " Tab" eller " Komma " under " Vælg den afgrænser , der adskiller dine felter . " Så tjek markere " Første række indeholder feltnavne " og vælg " Næste".
11
Vælg "I en ny tabel " som hvor data skal gemmes. Vælg "Finish " for at indsætte dit indhold .
12
Dobbeltklik på den tabel, du har importeret under " Tables " ( i Access-vinduet ) for at åbne og se dine marker.
< br >