Microsoft Powerpoint giver brugerne mulighed for at oprette lysbilledshow . De er nyttige for business præsentationer eller instruktions dokumentation. Disse Powerpoint filer har " PPT " udvidelse . Powerpoint kan indeholde billeder, multimedieklip og andre objekter , der gør filerne udvide og tage op flere megabyte plads på en harddisk. Du kan reducere størrelsen på din PPT fil ved at reducere størrelsen af ​​de objekter indsat i de slideshows . Instruktioner
1

Sluk "hurtig gem " valgmulighed. Klik på PowerPoint menuen "Funktioner" , og vælg "Indstillinger". Fjern fluebenet mærket " Gem hurtigt . " Gem din Powerpoint fil til et andet navn. Fjernelsen af ​​"hurtig gem " fjerner overskydende data , der gør en stor PPT fil.
2

Reducer størrelsen af ​​dine billedfiler. For hvert billede i din PPT filer , skal du højreklikke på billedet og vælg " Formater billede ". I " Picture " fanen , klik på " Komprimer " for at reducere størrelsen af ​​dine billeder. Gem filen .
3

Integrer dine objekter som Excel -regneark eller database information ved hjælp af " Indsæt " kommando i PowerPoint. Du kan også integrere objekter ved hjælp af "Copy og Paste "-funktion, men det fylder mere . For at indsætte et objekt , klik på " Indsæt ", vælge " Object " eller " Billede" og vælg filen. Gem PPT fil.
4

Fjern eventuelle usete elementer. Klik på " Ctrl" og " A" -tasten for at fremhæve hele lysbilledshowet. Dette er, hvordan du finder nogen tomme elementer, der tager plads. Fremhæv elementet , og klik på " Slet". Dette sker, hvis et objekt er indlejret , men det er ikke helt fjernet.