Access er en database, der indeholder store mængder af data , hvilket gør det en kæmpe tidsbesparende i en brevfletning . En brevfletning omfatter de vigtigste dokument , en datakilde fil og flette felt. Flettefeltet indsættes i hoveddokumentet , der producerer personlige lister eller dokumenter baseret på din anmodning. Dataene kan stamme fra en Access-tabel eller forespørgsel. Du kan igen køre fusionere for at få en opdateret liste . Instruktioner
1

Åbn en ny eller eksisterende Word-dokument til brevfletningen .
2

Klik på " Forsendelser " fanen og gå til " Start brevfletning " gruppe .
3

Klik på " Step by Step Mail Merge Wizard " fra "Start Brevfletning " .
4

Vælg en dokumenttype fra " Brevfletning " ruden til højre. Klik på "Næste : Startdokument " og vælg din start dokument
5.

Klik ". Næste: Vælg modtagere " og vælg " Brug en eksisterende liste ." Klik på "Gennemse " for at hente Access-database. Find og vælg databasen i " Vælg datakilde " vinduet og klik på " Åbn".
6

Fremhæv tabellen eller forespørgslen for sammenfletningen i " Select Table" , og klik "OK". Den " Brevfletning Modtagere " vinduet belastninger.
7

Rul gennem listen over modtagere , og fravælg alle data, du ikke ønsker inkluderet. Klik på "OK " for at lukke vinduet og gå tilbage til hovedskærmen . Vælg "Næste" i opgaveruden .
8

Klik på " Flere elementer " at indsætte flettefelter fra Access til Word. Den " Indsæt fletfelt " vinduesudstillinger .
9

Dobbeltklik på de felter, du vil tilføje. Felterne er tilføjet til din side under vinduet. Klik på "Luk" efter hvert felt er indsat.
10

Gå til Word-dokumentet og placere markøren efter eventuelle fletfelter , du ønsker at formatere . Placer din markør mellem separate felter, og tryk på mellemrumstasten for at tilføje mellemrum mellem dem , eller tryk "Enter " for at vise et felt på en anden linje .
11

Retur til opgaveruden og klik på " Næste". Klik frem og tilbage pilene i preview sektion ( øverst i opgaveruden ) for at få vist listen, før den er fusioneret
12

Klik . "Næste : Afslut brevfletningen " for at fortsætte . Vælg "Udskriv " eller " Rediger enkelte Letters" og klik på " OK" for at flette dataene.