Tak til tekstbehandlingsprogrammer , ikke længere gøre de studerende nødt til at skrive papirer med pen og papir i hånden . Word 2007, et populært tekstbehandlingsprogram, er enkel at bruge, men byder på mange komplekse funktioner de fleste brugere ikke er fortrolige med . Lære et par tips og tricks kan spare masser af tid , når du bruger programmet. Genvejstaster
p Hvis du ønsker et forspring i Word , lære at bruge de genvejstaster . For eksempel, at center stykker hold " Ctrl "-tasten og tryk på " E" Hvis du vil ændre kapitalisering af dit dokument , skal du trykke på "Shift "-knappen og derefter på " F3 ", indtil du får det ønskede format . For at finde et bestemt ord eller en sætning i et dokument , skal du trykke "Ctrl" plus "F "-tasten. Hvis du ønsker at fortsætte med at søge et dokument til en fremhævede ord , tryk på " Shift" og " F4 "-tasten.
Screen- Tips
En funktion, der kan genere en bruger er pop -up " skærm- tips " boksen. For at eliminere denne bruger - interface boks , først finde og klikke på " Word-indstillinger "-boksen er placeret på kontoret menuen. Der bør være en drop- down liste kaldet " skærmtip stil. " Find denne boks , klik på det og vælg " Vis ikke skærmtip . " Klik på "OK".
HTML Links
Word opretter automatisk blå, understreget HTML-links , når brugere skriver en web -adresse. Selv om disse klikbare links er nyttige , kan de være uønsket . Den automatiske formatering kan fjernes relativt let , hvis du kender de rigtige skridt . Start med Office -knappen. Klik derefter på " Indstillinger". Vælg fanebladet "Avanceret" . Under " Generelt" sektionen finde " File Format Conversion ", og sikre, at det er slukket .
Alfabetisering
hurtigt vil placere en liste i stigende alfabetisk rækkefølge ? Først skal du klikke på fanebladet "Hjem" , efterfulgt af knappen på toppen af skærmen byder på en "A" på toppen af en "Z" med en nedadgående pil til højre for det. Når du klikker på knappen, en drop -down menu vises. Vælg " Stigende ".
Quick Word Tæller
Word tæller anvendes i de fleste dokumenter fra forskningsrapporter til manuskripter . Finde et ord count er nemmere end du måske tror. I det nederste , højre hjørne , automatisk Word viser det samlede antal ord i dokumentet. For at vælge ord tæller for en specifik del , skal du blot markere den del af dokumentet, du er nysgerrig . Nu bunden højre del af skærmen vil kun vise ord optælling af fremhævede del.
