regneark programmer som Microsoft Excel, Apple iWork Numbers , Google Docs -regneark og OpenOffice.org 's Calc genererer regneark for dig at fange data. Hvert regneark har rækker , der går på tværs af og kolonner , der rejser nedad , skaber celler, hvor de kolonner og rækker krydser . Du kan indtaste forskellige data i hver celle , såsom tekst , værdier og formler . Formatering og redigeringsværktøjer som dem i tekstbehandlingsprogrammer muliggør forandring , kopiering og sletning af data. For at udføre simple og komplekse beregninger af de data, du indtaster i celler , kan du bruge din programmets indbyggede funktioner i tillæg til dine egne brugerdefinerede ligninger. Instruktioner
1

Klik på en celle i regnearket . En kraftig ramme vil skitsere cellen for at angive , at du arbejder i den, og dens " address" - består af en kolonne bogstav og et rækkenummer - vises over regnearket. Reserve cellerne på række 1 til kolonneoverskrifter og cellerne i kolonne A for rækkeetiketter .
2

Indtast den tekst eller de tal, du ønsker at komme ind i cellen , og tryk derefter på "Enter" eller " Tab" for at fuldføre din indtastning af data.
3

Change eller redigere din cellens indhold ved at klikke på cellen og skrive over dens indhold. Til delvis redigere indholdet af cellen , enten dobbeltklikke på cellen for at redigere i den eller gå til " Formula " eller "ix " bar over regnearket til at redigere der. Tryk på " Enter" for at gennemføre ændringen .
4

Slette en celles indhold ved at klikke på den og derefter trykke på " Delete "-tasten på dit tastatur. Tryk på " Enter" for at færdiggøre sletning.
5.

Begynd hver formel med " = ", derefter skrive den celle adresse eller de celler , du vil inddrage i din beregning. Brug "+" for tilsætning , "-" for subtraktion, "*" for multiplikation og "/" for division. Regnearksprogrammet vil også have et sæt af indbyggede funktioner , som du kan bruge til at beregne , blandt andet den sum, gennemsnit , maksimum og minimum værdier i et givet område af celler.
6

ændre udseendet af data inden for en celle til at etablere sin art og forbedre dens læsbarhed. Brug din programmets formateringskommandoer at justere funktioner såsom skrifttype , kursiv , fed bogstaver og linjeføringer . Hvis du indtaster en numerisk værdi, så udnytte formateringsindstillinger at vise det som antallet , fraktion , procent , valuta, dato eller tid, du har til hensigt .
7

klippe og indsætte en celle eller en række celler i andre celler til at skære ned på input tid. Fremhæv den eller de celler , du vil kopiere, og højreklik derefter for at vælge " Kopier". Klik derefter på den celle, hvor du vil placere det kopierede celle eller det øverste venstre celle i en kopieret interval. Højreklik inden for denne celle , og vælg " Sæt ind".