I sin mest grundlæggende niveau, et regneark er et gitter designet til at hjælpe dig med at holde styr på information. Regnearksprogrammer til computeren gør oprettelse og manipulation af regneark lettere end nogensinde. Alle regnearksprogrammer tillader dig at organisere info via kolonner og rækker , og du kan generelt bruge formler til at tilføje eller trække lignende mængder hele en række eller kolonne . Selvom regneark ofte bruges til matematiske formål, kan de også være ganske nyttigt for dagligdags ting som at holde styr på din økonomi eller gøre personlige opgørelser. Instruktioner
1
Åbn dit regneark skabelse program. Microsoft Excel er generelt betragtes som branchens standard, men flere forskellige muligheder findes, herunder Apples Numbers program og fri Calc program fra OpenOffice.org .
2
Udpeg dine rækker og kolonner. Dette opnås ved at skrive overskrifter for de oplysninger , som du holder styr på den øverste række (eller kolonne, hvis du ønsker en anden retning) i regnearket .
3
Input dine data i de korrekte rækker og kolonner . Hver enkelt information blok kaldes en celle, og du kan placere information i en celle ved at klikke på cellen og skrive data ud . Vær forsigtig, når springe celler eller bruger ord og tal i de samme celler , fordi de matematiske funktioner i et regneark generelt kræver info til at være input fortløbende og være indgangen ved hjælp ligesom mængder.
4
indsætte formler at du ønsker at bruge i dit regneark. De fleste regnearksprogrammer har en " formler " fanen , der gør denne meget enkel , men det er muligt at indlæse formler manuelt. Nogle formler er så simpelt som at skrive = SUM ( C4: C9 ) i en celle , hvilket betyder , at tallene i C4 med C9 , vil blive lagt sammen , men formler som en standardafvigelse kræver, at du input specifikke genveje som = STDAFVP < br . >
5
Arbejd med dit regneark , indtil alle de nødvendige oplysninger er på plads. Derefter kan du udskrive regnearket ud, hvis du har brug for en papirkopi af det.