Hvis du er på kort tid , kan Microsoft Word hjælpe dig med hurtigt at oprette professionelle etiketter af enhver størrelse. Ved at bruge brevfletning , kan du importere data fra Excel, Access, eller en anden kilde i Word . Du kan oprette forsendelser for tusindvis af kunder i din virksomhed uden at skrive hver etiket individuelt. Tilføjelse kolonneoverskrifter til dit regneark giver dig mulighed for nemt at indarbejde felterne i dine etiketter. Hvert felt er matchet med de korrekte data i datakilden fil. Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument i Microsoft Word. Vælg "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning " fra værktøjslinjen. Den " Brevfletning " åbnes opgaveruden
2
Vælg " Labels " fra opgaveruden , og klik på . "Næste : . Udgangsdokument "
3
Vælg " Brug det aktuelle dokument " og vælg " Label muligheder. " Vælg din label størrelse fra " Label Options" dialogboksen og klik
4
Vælg " Næste: Vælg modtagere. " " OK".
5
Vælg " Brug et eksisterende liste "og klik på " Gennemse ".
6
Find og dobbeltklik på den fil, du vil bruge, i feltet" Vælg datakilde "vinduet og tryk" OK ". Vælg alle eller bestemte modtagere i " Mail Merge Modtagere" dialogboksen, og klik på " OK". Din side vil blive befolket med tomme etiketter
7
Klik på . "Næste : Arranger etiketterne . " Næste, klik på "Flere elementer ... " Den " Indsæt fletfelter " dialogboksen åbnes.
8
Dobbeltklik på de felter, du vil indsætte. De vil blive tilføjet til din side. Klik på "Luk ".
9
Gå til den første etiket på din side.
10
Tilpas, hvordan du vil have felterne skal vises på denne etiket . Du kan indsætte et mellemrum mellem den første og den sidste navnefelter og klik derefter på " Fed " knappen i " Formatering " værktøjslinjen til fed dem. Du kan placere titel, adresse og by oplysninger på separate linjer, og indsætte et komma og mellemrum efter byen.
11
Retur til opgaveruden , når du er færdig. Klik derefter på
12
Klik på "Næste : Gennemse etiketterne " " Opdater alle etiketter . ", Og på "Næste : . Afslut brevfletningen " For at udskrive etiketter til din masseforsendelse, placere dine etiketter i printeren. Klik på " Udskriv" og "OK". At fusionere de etiketter til en anden side, klik på "Rediger enkelte etiketter " i stedet . Tryk på " OK".