Microsoft Access 2007-database management ansøgning er tilgængelig som et selvstændigt produkt og som en del af Office 2007 Professional og Office 2007 Ultimate. Access 2007 kan håndtere og organisere personlige og forretningsmæssige data startende med en database skabelon eller ved at oprette en database fra bunden. En god måde at blive fortrolig med Access 2007 , er ved at arbejde gennem en Office 2007 Access tutorial ved hjælp af en tilpasselig database skabelon. Efter tilpasning tabeller, formularer og rapporter , kan du derefter udfylde databasen. Kom godt i gang
Access 2007-database skabeloner indeholder den struktur, du behøver for at komme i gang, herunder prædefinerede tabeller , der organiserer oplysninger kolonner og rækker . Hver tabel kolonne definerer et felt , eller database kategori som e-mail -adresse, efternavn og fornavn og hver række skaber en individuel database record, eller element , der indgår i tabellen.
Skabeloner er tilgængelige fra inden ansøgningen eller fra Microsofts websted. Når du åbner Access 2007 "Getting Started" side viser Template Kategorier i opgaveruden i venstre side af skærmen . Kategorier omfatter Forretning , Personlig, uddannelse og non-profit , med mange skabelon design i hver kategori notering. Kig gennem de forskellige database design skabeloner og få mere information om alle , der interesserer dig ved at klikke på skabelonen for at åbne et preview vindue, der også omfatter en knappen Download. Vælg " Task management" skabelon i "Business" kategori for at bruge til denne tutorial , og klik på knappen "Download" for at installere og åbne databasen .
Tilpas Databasetabel
Fordi databaseskabeloner indeholder foruddefinerede felter , det første skridt at tage, er at tilføje eller slette kolonnefelter er nødvendigt. Hvis du vil slette et felt , skal du højreklikke på feltnavnet og vælg " Slet kolonne " fra drop -down menu. Hvis du vil tilføje et felt , skal du rulle til højre i tabellen , indtil du ser "Tilføj ny Column " overskrift , dobbeltklik derefter på kolonneoverskriften og skrive i kolonnen navn. For eksempel indeholder "Kontakter" table mange felter, du måske ikke har brug for. Åbn "Kontakt" tabel ved at dobbeltklikke på det, så skal du højreklikke på " Home Phone " feltet og slette den . Tilføj et felt til at angive kaldenavnet på en kontakt ved at rulle til højre i tabellen , klikke på "Tilføj ny kolonne " overskrift og skrive i feltet navnet " Nick Name ". Flytte feltet til en ny placering ved at vælge den og holde museknappen nede og derefter trække til den foretrukne placering. Gentag processen med at tilføje og /eller slette felter , indtil du er tilfreds med resultatet.
Tilpas formularer og rapporter
tilføje et nyt felt , såsom de " Nick Name " feltet til formularer og rapporter ved at højreklikke en formular eller rapport navn på panelet Navigation og vælge " Layout View ". Formularen eller rapporten åbnes i en redigerbar version, du kan tilpasse til dine behov . Tilføj det nye felt ved at vælge " Tilføj eksisterende felt " fra Control Panels fane på båndet. Træk " Nick Name " feltet fra " Field List" drop- down boks hvor end du ønsker at placere den i formularen eller rapporten . Du kan også trække for at omarrangere formular eller rapport felter som ønsket. Slet felter ved at højreklikke på feltnavnet og vælge " Slet" fra drop- down menu.
Udfylde databasetabeller
Udover standard metode til befolker databasetabeller ved manuelt at indtaste oplysninger, kan du også importere oplysninger fra et Excel-regneark . Sådan importerer du et Excel-regneark , skal du vælge " Eksterne data " fanen på hovedmenuen , og vælg derefter " Excel " fra " Import " i Access- båndet menuen. Gå til den placering , hvor du har gemt regnearket , og vælg filnavnet. Hvis du ønsker at oprette en ny tabel ved hjælp af importerede , skal du vælge denne mulighed , eller vælge at tilføje oplysninger til et bord , du vælger . Hvis du tilføje oplysninger fra et Excel-regneark , skal du sørge feltnavne er identiske for at undgå information indsættelse i den forkerte felt. Altid inspicere tabeldata efter import oplysninger for at bekræfte nøjagtige data placering.
