datakataloget er som navigatør kort eller nøgle kode til alle de forskellige typer af data, der kan indgås en given database. De data ordbog indeholder data om selve dataene. Opbygning af et data ordbog hjælper dem, der vedligeholde og opgradere databasen holde vilkår og navngivning konventioner konsistente . Du kan finde det nyttigt at bruge pen og papir til at skitsere en idé om de ting du ønsker at inkludere i din database. Ting du skal
Pen (ekstraudstyr)
Paper (ekstraudstyr)
Microsoft Access installeret på en pc
Vis Flere Instruktioner
1
Open Microsoft Access . Find menuen stribe øverst på siden og vælg "File ". Klik på "Ny " og derefter " Tom database ". En ny tom database åbnes. Klik på " File" igen og derefter " Gem som". Skriv navnet på din database i "File Name " feltet og hit "Gem".
2
Klik på tom database under det første mærkede kolonnen " Tilføj nyt felt . " Type " tabelnavn ", " Attributnavn ", " Indhold ", "Type ", "Format ", " Range ", der "kræves" og " PK ", trykke på " Tab "-tasten mellem hver én. PK står for " primær nøgle ". Det er et felt, der lader databasen vide hvad de skal bruge som et anker punkt, når organisere information i brugernes søgninger i databasen .
3
Klik på "File" og derefter " Gem " for at gemme dit arbejde. Gør dette regelmæssigt , mens bygningen datakataloget .
4
Placer markøren tilbage i det første felt i "Table Name" og under det skrive navnet på din database. Hvis du er ved at opbygge en til at holde kundens kontooplysninger , kan du kalde det " Konti". Tab over til " Attribut Name" og skriv navnet felter, du ønsker . For eksempel bruger " First_Name " eller " Last_Name ". De identifikatorer du lægger vil blive brugt som identifikation i softwaren . Software i almindelighed ikke tillader afstanden mellem variabelnavne. Identificering navne gør vist "normal" til brugeren i nogen grafiske brugergrænseflader . Brug pil ned på tastaturet for at angive hver enkelt attribut navn.
5.
Placer din cursor tilbage i den første linje og fane over til " Indhold " sektionen. Det er her, refererer oplysningerne vil gå . For " First_Name " det kunne sige noget lignende "Kunden fornavn . " Brug pil ned -tasten på tastaturet til at udfylde relevante oplysninger ved siden af hver attribut træk .
6
Placér markøren tilbage op i den første linje og fane over en mere tid til at "Type" kolonnen . Udfyld hver type for hver egenskab navn. Nogle eksempler kunne være " nummer ", " dato " eller " tegn. " Gentag denne proces for hver resterende kolonne. Format eksempler kunne omfatte " 9999 " eller " 999-99-9999 " eller " mm /dd /yyyy " eller " 9.999.999 " og " 99,99 ".
7
Sæt " Range " felt, som vil beskrive de acceptable intervaller for beløb eller datoer . Du behøver måske ikke at udfylde denne kolonne for hver egenskab navn, da det er nogle gange ikke.
8
Udfyld " Nødvendig " kolonnen , et simpelt ja eller nej felt. Hvis en bruger er forpligtet til at indtaste et bestemt område , og derefter sætte "y ", og hvis ikke sætte "n ".
9
Vælg hvilke felter til at placere " PK " ved siden af . Kun sætte " PK " ved siden af felter, som databasen bruger til at søge efter information. Hvis du vil have den database , der skal søges efter fornavn og efternavn , for eksempel, er dem, de felter, du vil placere " PK " ved siden af .
10
Luk Microsoft Access, når du er færdig. KAYAK
