Hardware aktiver er værdifulde . At give en forbedret grad af sikkerhed og for at tilfredsstille forsikringsselskab kriterium, må en database bruges til at kategorisere , sortere og give detaljerede oplysninger om aktiverne. Selv om en lokal database kan sættes op , er dette ikke tilrådeligt, da hvis databasen er beskadiget på en brand eller en anden katastrofe , vil der ikke være nogen poster af aktiverne i Deres besiddelse bruge til claim.A fjerndatabasen giver yderligere beskyttelse mod tyveri og er altid tilgængelig , selv om alle dine fysiske hardware aktiver tabt i en brand eller stjålet. Instruktioner
1 gemme en liste over dine aktiver i en database .
Vælg en database løsning. Hvis du er tilbageholdende med at ansætte en tredjepart online database udbyder, kan du ønsker at oprette din egen. Dette vil indebære at få de tjenester af en udbyder , at skabe et sikkert web -system og skabe en database fra bunden. For store virksomheder , kan dette meget vel være en foretrukken løsning , men for små virksomheder og enkeltpersoner , der er mange sikre online database -tjenester og en række af disse er gratis (se Resources).
Uanset hvilken løsning , du vælger, bruge en sikker web -protokol, som https , for at sikre alle oplysninger er krypteret for omverdenen .
2
Skab dine database felter /tabeller . For hardware enheder kan felter omfatter : Hej
Kategori
Dato /tid erhvervede
Beskrivelse
Value ( i penge )
< p > Afhængigheder (på andre hardware dele)
Beliggenhed
Sidst anvendt (dato /tid )
valget af felterne er afhængig af dine præferencer.
3
Input din hardware data online . Hvis du har hundredvis af emner , kan det være bedst at planlægge denne proces i løbet af en periode eller få nogen til at hjælpe dig med input alle elementerne . Når alle punkter er indtastet, det er simpelthen et spørgsmål om at holde databasen up -to- date.
4 Producere en offline hardware rapport.
udskrive en liste over din database til brug offline . Rapporten skal udskrives med jævne mellemrum for at holde det rimeligt i sync med sikker database . Hold papirkopi så sikker som den online database ved at placere det i en aflåst draw eller sikker .
