Ved hjælp af en kombination af Microsoft Word og Microsoft Excel, adresselabels er hurtige og nemme at lave. I Microsoft Excel kan du indtaste data for hver etiket , for eksempel navn, adresse , osv. I Microsoft Word , opretter du en brugerdefineret etiket skabelon der passer til din butik købte etiketter , herunder tekst, billeder og datafelter . Microsoft Word bruger derefter de indtastede data til Microsoft Excel til automatisk at udarbejde et sæt klar til udskrive etiketter . Ting du har brug
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Printable etiketter
Vis Flere Instruktioner
Indtast Modtager data
1

åbne en ny . Excel-regneark
2

Indtast kolonneoverskrifter som følger: fornavn, efternavn, adresse, by . Du er velkommen til at omfatte andre emner, som du ønsker vist på adresselabels . Efterlad ikke nogen kolonner tomme inden for dit arbejdsområde .
3

Indtast detaljerne for hver af dine modtagere i disse kolonner .
4

Vælg hele listen herunder kolonneoverskrifterne . Klik på " formler" fanen, og vælg " Definer navn " fra "Define Names " gruppe . Indtast et navn som " MailingLabels " i feltet Navn. Klik på "OK". Navnet må ikke indeholde mellemrum , hvis du skal bruge et mellemrum , skal du bruge en understregning i stedet
5

Gem og luk det Excel-regneark
Opret Label . . skabelon
6

Åbn et tomt Word-dokument.
7.

Klik på " Forsendelser " fanen og vælge "Start Brevfletning " fra " Start brevfletning Group. " Klik på " Labels " for at åbne dialogboksen Etiketindstillinger .
8

Vælg den type printer, du vil bruge til at udskrive etiketterne. Vælg label producent fra " Label Sælgerne " drop- down boks . Vælg etiketten produkt nummer fra "Product Number" menuen. Klik på "OK" og Word vil producere en skabelon med gitterlinjer adskiller hver etiket .
Link Documents
9

Klik på " Microsoft Office-knappen " og derefter på " Word Indstillinger ". Klik på knappen "Avanceret" . Rul ned til "General " sektionen, og tjek " Bekræft " filformat konvertering kassen. Klik på "OK".
10

Vælg " Forsendelser " fanen , klik på " Vælg modtagere ", og derefter vælge " Brug eksisterende liste . "

Naviger til Excel-regnearket og dobbelt klikke på det. Klik på " MS Excel regneark via DDE (*. Xls) ", og klik derefter på "OK".
11

Marker celleområdet du ønsker at bruge i Microsoft Office Excel dialogboksen . Klik på "OK".
Tilpas etiketlayoutet
12

Vend tilbage til din oprindelige Word label layout. Placer markøren , hvor du vil indsætte adressen på din etiket.
13

Klik på " Forsendelser " fanen, skal du vælge " Skriv og Indsæt Felter " gruppe , og klik på "Address Block ". Vælge den adresse elementer, du ønsker at medtage , og klik derefter på "OK". Hvis " Match felter " dialogboks åbnes , skal du matche kolonnerne i Excel-regnearket til den adresse felter i etiketten. Klik på hvert felt mærket " Ikke Matched ", og vælg den tilsvarende kolonne .
14

Placer markøren , hvor du gerne navnet skal vises på dine etiketter. Klik på " Indsæt fletfelt " knappen på " Forsendelser " fanen. Vælg " Database Fields. " Vælg " First Name " feltet fra " Fields " drop -down menu. Klik på " Indsæt " og derefter klikke på "Luk ".
15

Gentag trin 3 for at indsætte " Last Name " feltet.
16

Tilføj yderligere tekst eller billeder, såsom en personlig besked eller et firmalogo , til den første etiket . Klik på "Opdater etiketter" på " Forsendelser " fanen.
Gennemfør Brevfletning
17

Gennemse etiketterne ved at klikke på " Vis resultater " i " Vis resultater " gruppe af " Forsendelser " fanen.
18

Rul gennem etiketter ved hjælp af pilene , og kontroller , at indholdet og layoutet af etiketterne er tilfredsstillende.
19

Print dine etiketter. Klik på " Forsendelser " fanen , og vælg derefter "Finish og flet " fra "Finish "-gruppen. Klik på " Udskriv dokumenter . "