En kommasepareret eller CSV, fil repræsenterer dataposter , såsom en kunde -adresse med hver linje af oplysninger. Hver post har flere felter adskilt af kommaer , som repræsenterer oplysninger relateret til denne post , såsom navn, adresse , stat og postnummer for kunden. Selvom en CSV-fil typisk er skabt af database eller et regneark program , filen er simpelthen en tekstfil. Dette giver dig mulighed for at redigere filen ved hjælp af standard tekstbehandlingsprogrammer , herunder dem indbygget i dit operativsystem. Instruktioner
1
Åbn et tekstbehandlingsprogram såsom Windows Notesblok. Hvis du ikke kan finde dette program let at klikke på "Start " knappen. Klik på " Alle programmer ", "Accessories " og " Notesblok ". Notesblok vises.
2
Vælg menuen "Filer" og klik på " Åbn" for at vise en standard "Open" dialogboksen .
3
Naviger til CSV-filer , du ønsker at bruge. Dobbeltklik på filen for at hente det ind i programmet.
4
Rediger filen efter behov. Sørg for, at hver linje har samme antal kommaer som hver anden linje , især hvis du fjerne oplysninger eller tilføje en ny linje. Hvis du ønsker at fjerne field information, slette det relevante tekst mellem kommaer , men ikke slette kommaer.
5.
klik på "Gem som" fra menuen "Filer" for at vise "Gem som" dialogboks. Indtast et nyt navn i "File Name" feltet anvendelse af formularen " . CSV ", hvor er dit valg af navn, og CSV angiver, at filen er en kommasepareret fil. Sørg for, at "Gem som type" drop- down shows " Text Documents " eller TXT .
6 Klik på "Gem " for at gemme den redigerede CSV-fil.