Data Access sider er designet ved hjælp af Microsoft Access-database program. Disse sider er faktisk eksterne HTML-filer, visning og opdatering af data fra Microsoft Access samt andre database formater såsom dBASE og SQL Server . De er skabt ved hjælp af side design visningen i Microsoft Access. Du kan også redigere eksisterende dataadgangssider fra side design visning og oprette nye rapporter baseret på nye krav. Instruktioner
1

Opret en ny database at vælge " File ", " New " i menuen, eller klik på " File ", " Åbn" for at åbne en eksisterende database. Klik på " Side " objekt fra databasen , og vælg "Rediger webside, der allerede eksisterer." Brug " Find webside " dialogboksen for at vælge den dataadgangsside , du ønsker at rapportere om . Vælg "File ", "Gem som" og navngive HTML-filen for at gemme den til opdatering indenfor Access. Filen gemmes i sidens design visning, hvor det er tilgængeligt for modificering.
2

Dobbeltklik eller højreklik på dataadgangsside i sidens design visning og vælg " Designvisning ". Du kan skrive direkte på siden for at skabe statisk rapport tekst , eller ændre eksisterende oplysninger. Højreklik på siden og vælg "Side egenskaber " for at justere baggrundsfarver , grafik , skrifttyper , sidehoveder, sidefødder og margener .
3

Brug " View ", " Værktøjslinjer " menuen for at sikre, at feltet listen og side design er tilgængelige. Brug dette værktøj bar til at trække og slippe yderligere felter , kontrolelementer og scripts på rapporten. Du kan bruge regneark og kortlægning komponenter til finansielle data rapportformater . Avancerede brugere kan få adgang til scriptet redaktør fra værktøjslinjen for at tilføje scripts, som automatiserer rapporten ved hjælp programmerede logik.
4

For at sikre, at dataadgangssider er låst rapporter deaktivere muligheden for brugerne til at opdatere data . " Højreklik på" hvor som helst i dataadgangssiden og indstille "Data indgang " til " False " ved hjælp af "Data fanen. " Selvom dataadgangssider er HTML -filer, som er uden for Microsoft Access , kan du medtage dem på en brugerdefineret rapporter menu, som du kan oprette til din Access-brugere . Det er vigtigt at gemme dem i en mappe på en netværksserver , så de er tilgængelige for alle brugere, der kræver adgang til.