Database management systemer ( DBMS) , som Microsoft Access , Oracle og SQL Server , giver et standardiseret format til lagring , ved hjælp af og hente data . Når databasen designeren har skabt de underliggende tabeller og byggede brugerdefinerede forespørgsler , alle brugere skal gøre, er at køre disse forespørgsler og rapporter og få de oplysninger , de har brug for. Dataindtastning lettes gennem brugen af ​​dataindtastning former. Disse dataindtastning former giver en enkel grænseflade operatørerne kan bruge til at indtaste nye poster i databasen efter behov. Database designere skabe disse former for at gøre det nemt for andre at bruge databasen . Instruktioner
1

logge på din computer og åbne din database program. Åbn den database , du vil oprette den nye form .
2

Åbn tabellen , hvor du vil basere formularen. Bemærk feltnavnene , du ønsker at medtage den dataindtastningsformular . Hvis alle felter er opdateres af brugeren , kan du medtage alle de felter i tabellen , når du opbygger formularen. Nogle gange, men tabellen indeholder statiske data, som ikke behøver at ændre. Hvis det er tilfældet , behøver du ikke at medtage disse områder på formularen, da disse data aldrig ændres.
3

Gå til formularer del af databasen vinduet og vælge den mulighed at oprette en ny formular. Ordlyden er lidt forskellig afhængig af den database, du bruger . Bare se efter en "ny " eller "Ny Form" option på skærmen.
4

Vælg guiden mulighed for at oprette din formular baseret på den tabel, du har valgt. Guiden er den hurtigste og nemmeste måde at oprette formularen. Rul gennem hver efterfølgende vinduet for at ændre udseende og layout af formularen efter behov.
5.

Klik på "Gem "-knappen på værktøjslinjen. Skriv et navn til den nye formular , og derefter lukke formularen . Dobbeltklik på den nye form for at åbne det og se det som en indtastning af data operatør ville. Test formularen ved at indtaste et par prøve poster i databasen. Luk formularen og åbn den underliggende tabel for at sikre disse poster er til stede.