? Når du har et stort regneark , holde styr på , hvilke oplysninger du har i det kan være temmelig svært. For eksempel, hvis du har brug for at tælle, hvor mange gange en bestemt værdi vises i din hele regnearket er det muligt at gøre det med en kompliceret Visual Basic Makro eller gøre det meget hurtigt og effektivt med en simpel indbygget funktion , TÆL.HVIS funktion . Funktionen TÆL.HVIS

TÆL.HVIS funktionen kan bruges til at tælle antallet af gange en tekststreng eller et numerisk værdi vises inden for et interval af celler. Det fungerer ikke som en Array -funktion, så gør ikke nogen særlig behandling. For at bruge formlen brug kun to ting: en række og et kriterium . Sortimentet refererer til cellerne , du kigger på - i dette tilfælde , vil det være dit regneark . Kriterierne er den værdi , du leder efter : Denne funktion kan lokalisere og tælle enten numeriske værdier eller tekststrenge
Brug af Function

Åbn det regneark, du ' . re ved at undersøge. Start med at bemærke den første celle i området , du kigger på , sandsynligvis A1 eller A2, notere placeringen af ​​den sidste celle i arket : sidste række i den yderste højre kolonne. Find en tom celle et sted i regnearket - du kan bruge en celle i en anden projektmappe ark , hvis du gerne vil

Type funktionen ind i cellen. . Først kalder funktionen ved at skrive " = TÆL.HVIS ( " Du vil opdage at systemet beder dig om området og kriterierne Du kan enten skrive i celleområdet ( som skal formatet Cell1 : . . Cell2 - så det vil sandsynligvis være noget i retning A2: . . C18) , eller du kan klikke og trække for at markere de celler Indtast et komma Dernæst kriterierne : du kan gøre en af ​​to ting: 1 ) skrive værdien i direkte eller 2 ) knytte funktionen til en tilstødende tom celle . Med den første metode , vil funktionen kun returnere præcis, hvad du skriver i den uden at vise de kriterier , den anden giver dig mulighed for at skrive et kriterium i denne tom celle , hvilket gør det nemmere at ændre. Når du cap funktionen fra med en lukket parentes , vil det se nogenlunde sådan her: = TÆL.HVIS ( A2: C18, 42), eller = TÆL.HVIS ( A2: C18, B1) . Når du trykker på enter, vil funktionen returnere svaret på dit spørgsmål - . Medmindre du endnu ikke har udfyldt denne anden tomme celle , i hvilket tilfælde du bliver nødt til at gøre det først
KAYAK fejlfinding

som med de fleste funktioner , er der chance for, at en lille fejltagelse sætter ud en fejl. Den mest almindelige fejl, du kan se, er den tomme celle Fejl . Funktionen fungerer ikke, hvis der er tomme celler i området , du tester . Du kan tilfredsstille fejlen ved at gå igennem, og enten skrive et 0 eller et rum i hver af de tomme celler. Hvis du forsøger at få et nummer af tekst, kan du også få det forkerte svar, hvis du har forsømt anførselstegn : Hvis du har indtastet de kriterier direkte i funktionen , vil den ikke finde nogen tekst , medmindre du omgive det med anførselstegn . For eksempel, hvis du var på udkig efter det sidste navn Smith på en liste over navne, ville du nødt til at skrive den funktion : = TÆL.HVIS ( A2: C18, " Smith "). Bemærk også, at funktionen er også store og små bogstaver : Hvis du indtaster navnet som smed i stedet for Smith , vil funktionen ikke returnere det rigtige resultat

.