? I 1997 , USA Internal Revenue Service begyndte at acceptere elektronisk filmede dokumenter i stedet for at kræve enkeltpersoner og virksomhedsejere til at opretholde sagsakter. Denne afgørelse åbnede døren for mange virksomhedsejere til at gå " papirløse " og reducere krav til opbevaring for papirdokumenter såsom kvitteringer , fakturaer og andre finansielle oplysninger . QuickBooks yder ikke direkte støtte til digital scanning, så brugere, der ønsker at drage fordel af denne teknologi til at scanne kvitteringer i QuickBooks skal bruge en tredjeparts system, der installerer separat, men arbejder inde fra QuickBooks programmet. Ting du skal
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Digital scanning software system
Scanner
Vis Flere Instruktioner
1

Indtast transaktionen detaljer i QuickBooks . Dette er nødvendigt for at sikre, at du har transaktionen til rådighed vedhæfte kvittering. Efter tilsætning af transaktionen vil en besked boks vises indefra QuickBooks spørger, om du ønsker at tilføje et dokument. Klik på "Ja" knappen for at gå til et vindue , hvor du kan konfigurere scanningsindstillinger.
2

Konfigurer scanningsindstillinger. Dette trin er måske ikke nødvendigt, hvis du bruger de samme indstillinger for alle dokumenter. Indstillinger kan du ændre og tilpasse omfatter dokument type, såsom en kvittering , farvemuligheder , dobbelt - eller enkelt side scanning , og valgfrie spare steder som en PDF-fil eller et USB-flashdrev.
3

Scan modtagelsen ved hjælp af scannerens leveres af softwareproducenten eller din egen scanner, hvis software krav tillader det. Scanning software vil vedhæfte scannede kvittering til transaktionen i din QuickBooks register og placere et ikon inden for registret , som du kan klikke på for at se det scannede kvittering .