? Nogle kontorer holder små mængder af kontanter i en kontant skuffe eller aflåselige pengekasse til at betale for mindre poster , såsom papirvarer og forsendelsesomkostninger. QuickBooks virksomhed regnskabs software indeholder en Petty Cash konto -funktionen, så du kan medtage penge tildelt din kasseskuffe for diverse udgifter i din virksomheds regnskab. QuickBooks konto Register

Med QuickBooks, kan du oprette flere konti for at dække din virksomheds debitorer , kreditorer , kontrol, depositum , kreditkort og lønregnskab . QuickBooks tillader dig at tilføje konti til ethvert formål, herunder småpenge . Programmet sporer indtægter og udgifter i en konto register for hver konto. Du kan få adgang til register for enhver konto, hvor du ønsker at registrere transaktioner fra QuickBooks kontoplanen.
Opret en ny konto

For at skabe balance mellem din virksomhed tegner sig for hver regnskabsperiode , skal du registrere alle finansielle transaktioner , herunder hvidvaskning tildelt din småpenge skuffen. Opsæt en dedikeret småpenge konto ved at klikke "Lister" i de vigtigste navigationsmenu i QuickBooks . Vælg " Kontoplan " fra drop -down genvejsmenuen. Rul til bunden af listen over konto registre. Klik på "Konto " knappen, og klik derefter på " Bank" fra pull - down listen over kontotyper .
Petty Cash kontoopsætning

Efter oprettelse en ny konto , skal du justere kontoindstillinger for smålige kontante skuffe transaktioner. Skriv et navn til kontoen i "Account Name" indtastningsfeltet , for eksempel Enter "Cash Drawer " eller " Petty Cash". Åbningsbalancen for den kontante skuffe kontoen i " åbningsbalancen " feltet. Det er det beløb, du har tildelt til småpenge skuffen for at starte kontoen. Lad dette felt som nul , hvis du endnu ikke har tildelt en sum, fordi du kan tilføje disse oplysninger senere. Klik "Som i ", og vælg den aktuelle dato med kalenderen date- picker værktøj. Klik på "Gem " for at gemme kontooplysningerne.
Registrere transaktioner

Hver gang du har brug for at optage en kontant skuffe transaktion , åbn småpenge konto fra listen over konto registrerer i kontoplanen. Rul til bunden af kontoen skærmen, og klik på det tomme felt under eksisterende transaktioner. Indtast transaktionsbeløbet , dato, beskrivelse og reference. QuickBooks opdaterer automatisk kontoen og General Ledger med nye transaktioner for at sikre din virksomheds konti forbliver korrekte.