En af fordelene ved at bygge et regneark er, at du kan bruge disse data på mange forskellige måder . Når dette regneark er bygget og data er på plads , kan du dele disse oplysninger med en bred vifte af programmer , og bruge det til at skabe en række dokumenter. Du kan importere dine regnearksdata i et tekstbehandlingsprogram dokument for at oprette brevfletning breve , eller du kan medbringe disse data i en database for at oprette nye tabeller. Instruktioner
1

Åbn det regneark, du vil importere til et andet dokument eller program. Sørg for, at regnearket indeholder de data, du ønsker at bruge .
2

Foretag de nødvendige ændringer i regnearket , og luk dokumentet. Åbn det program, som du ønsker at importere projektarkdataene.
3

Klik gennem menuerne på programmet , og kigge efter en "import" eller " Hent eksterne data " valgmulighed. Microsoft Access bruger " Hent eksterne data " valgmulighed, mens andre programmer bruger "Importer " valgmulighed i stedet. Hvert program er forskellige, så du kan være nødvendigt at rulle gennem menuerne for at finde, hvad du har brug for.
4

Brug " Browse" knappen for at finde regnearket på computeren eller netværket. Fremhæv regnearket , og klik på "Næste " eller " Fortsæt" for at begynde at importere dataene.
5.

Vælg de celler i regnearket , du ønsker at importere. Du kan importere hver eneste celle i regnearket , eller du kan vælge at importere nogle celler , men ikke andre .
6

Skift datatyper på cellerne , hvis nødvendigt. Programmet importerer regnearket læser datatype fra regnearksprogram og bruger denne som standard. Men hvis du har brug for at angive et bestemt felt , som en anden datatype - for eksempel tekst eller valuta - kan du gøre det under importen
7

Type nye feltnavne , hvis du ønsker det. . Du kan bruge nye feltnavne under importen for at gøre de importerede data mere brugervenlig. Klik på "Udfør ", når du er færdig, og derefter åbne tabellen og gennemgå dine data.