Regneark og grafer viser sammenhængen mellem flere stykker information i et visuelt format. Regneark, grafer og diagrammer kan være nyttige værktøjer til at spore progression eller forholdet mellem information over tid i en præcis måde. Derudover kan du bruge en indbygget formel for regneark eller oprette forskellige farver og stilarter for grafer . Programmer såsom OpenOffice Calc, Apple Tal og Microsoft Excel giver brugerne mulighed for at skabe nyttige , fleksible grafer og regneark. Instruktioner
Regneark
1

Sorter information og data. Regneark kan du sortere data efter flere kriterier . I Excel , markere dataene i regnearket , skal du gå til "Data" på menulinjen og klikke på "Sort ". I OpenOffice Calc , "Sortering " er også under "Data " i menuen.
2

Udvikle en mailingliste for brevfletninger eller etiketter . Indtast overskrifter i den første celle i hver kolonne . For eksempel , indtast " Efternavn ", " First Name" og "Address ". Indtaste kontaktoplysningerne for de enkelte under overskrifterne .
3

Brug en formel. Regnearksprogrammer har mange indbyggede formler beregnes afskrivningerne simpel addition . Markere den celle , hvor du vil se løsningen . I OpenOffice Calc eller Microsoft Excel , klik på " Indsæt funktion " fra menulinjen for at vælge fra en liste af muligheder .
4

Brug en skabelon. Der er mange regneark skabeloner til rådighed for din brug , såsom tidsplaner og budgetter. Søg efter gratis skabelon downloads fra den officielle hjemmeside for regnearksprogrammet . Disse skabeloner inkluderer formatering funktioner og formel muligheder.
5.

Opret grafer og diagrammer . Importer dine regnearksdata i flere typer af grafer , herunder linjegrafer , cirkeldiagrammer og søjlediagrammer . I OpenOffice Calc , klik på " Indsæt" i menulinjen , og vælg " Chart ". I Microsoft Excel , kan du trykke " F11 " skabe en instant diagram. Højreklik på diagrammet for at tilpasse formateringen .