Microsoft Office værktøjer hjælper dig med at oprette og udskrive postlister for erhvervslivet og personlig brug. Du kan udskrive postlister på papir eller etiketter til hurtigere mailing tider. Hvis du vil udskrive din adresseliste , flette oplysninger fra en gemt dokument ved hjælp af enten Outlook eller Microsoft Excel-regneark . Brug Outlook med få kontakter. Excel håndterer større lister i en mere organiseret måde . Instruktioner
1

Gem din adresseliste i enten Outlook eller Excel. Giv overskrifter til din liste , såsom fornavn , efternavn , adresse og de ​​korrekte postnumre . Luk ud af programmet .
2

Åbn Microsoft Word i et tomt dokument . Vælg "Funktioner " øverst , venstre hjørne af dit dokument. Fra drop -down menu , vælg " Brevfletning ". Dette vil generere en anden liste af muligheder .
3

Klik på "Opret" at udpege den postliste stil du ønsker at udskrive . En drop- down menu vises med muligheder for etiketter, konvolutter , form breve og kataloger. Klik på din ønskede form fra menuen.
4

Klik på pilen ved siden af ​​"Data Source ". Dette vil bringe en anden drop- down -menuen på din skærm. Klik på "Åbn datakilde " for at få adgang til din gemte Excel eller Outlook -dokument.
5.

Naviger din dokumenter bibliotek , indtil du finder det ønskede dokument og fremhæve filen. Klik på "OK " for at overføre dokumentet til brevfletningen . Hvis bedt om at vælge din delimiter , bruge den nøjagtige , du ønsker at have separate oplysningerne i dokumentet. Dette bestemmer print layout til din bestemt type listen.
6

Klik på " Merge " for at overføre din liste til dit Word-dokument . Når fletningen går igennem med succes , tjek din liste for at sikre dets nøjagtighed og korrekt set-up.
7

Klik på " File" i øverste venstre på din skærm , eller hvis du ønsker , at printer-ikonet . Vælg "Udskriv" fra drop -down menu. Kontrollere rigtigheden af dine valgte parametre givet din papir eller etiket størrelse. Klik på " OK" for at starte udskrivningen.