Evnen til nemt at udføre beregninger automatisk er en stærk dragt af regnearksprogrammer , hvilket gør dem ideelle ansøgning til opgaver såsom at holde en kumulativ total . På bare et par minutter af indrejse, kan du oprette et regneark , der kan gemme alle de enkelte poster i en kolonne , og af det samlede , værdien af en post føjes til alle poster over det på listen i kolonnen ved siden af det . Ting du skal
Microsoft Excel eller lignende regnearksprogram
Vis Flere Instruktioner
1
Opstart regnearksprogrammet og åbne et nyt regneark ved at vælge " File" og derefter " Ny". Klik på " File" og derefter "Gem" og indtaste et navn til dit regneark for at gemme det på din computer , før du starter , og være sikker på at spare hele arbejdet med at undgå at miste data.
< br > 2
Indtast de data, der kumulativt udgjorde i en kolonne i regnearket. For eksempel, for en simpel kumulativ total ville datoen angives med den første værdi i celle A1, den anden i celle A2 og så videre ned Kolonne A.
3
Opret en abstrakt henvisning i den første celle i den kolonne, som vil være den totale kolonne. I ovenstående eksempel ville en kumulativ total påbegyndes i kolonne B ved at indtaste "= SUM ( $ A $ 1: A1 ) ind kolonne B. " $ A $ 1 " notation vil forblive den samme på alle poster, og specificerer hvor akkumulering begynder , i dette tilfælde i celle A1 .
4
Klik på den celle, du lige har indtastet data i , og vælg derefter alle resterende celler i totalsummen søjle, der matcher en værdi i dataene kolonne , enten ved at holde shift og klikke på den sidste celle , eller holde shift og trykke på pil ned , indtil du når den sidste celle . I ovenstående eksempel, hvis der var 10 poster i kolonne A vil alle celler fra B1 til B10 vælges .
5.
Udfyld de resterende celler med den samme formel ved at vælge " Rediger, "og derefter" Fyld "og derefter" Down ". Dette vil automatisk at kopiere posten til de fremhævede celler med " $ A $ 1 "del uændret som udgangspunkt, men A1 skifte til den tilsvarende celle . B3 ville læse "= SUM ( $ A $ 1: A3 )." For eksempel
