Adgang forretningsregler er funktioner, der oprettes i databasen, der aktivere kundesupport, lagerstyring og salg sporing . Erhverv regler er specifikke database instruktioner, udviklere bruger til at skabe tabeller og forespørgsler . Disse regler gælder også hjælpe med at identificere , hvordan dataene er strukturelt fastlagt i tabellerne. Ordrer
En fælles business regel for en Access-database indebærer en bestilling system. En ordre kan ikke placeres uden en gyldig produktnøgle , så Access-database giver ikke mulighed for en ordreafgivelse uden en tilknyttet produkt. Dette opnås ved at tilsætte forholdet regler til Access-databasen . Tabellen Ordrer har identifikation af produktet er forbundet i et af de rekordhøje felter. Hvis koden har en fejl og forsøger at indtaste en ordre uden en sammenkædet produkt , returneres en fejl og ordren rekord indsatsen mislykkes.
Kunder
Flere forretningsregler gælder for kundens tabeller i Access. Nogle virksomheder ønsker ikke en kunde rekord medmindre kunden udfylder en form for kontakt information. Dette gør det muligt for virksomheden at enten følge op på en potentiel salg bly eller en kundeservicemedarbejder kan ringe tilbage , hvis der er en ordre problem. Øvrige forretningsområder regler omfatter en kunde er knyttet til en kunde type. En kunde type bruges når der er flere virksomheder under ét tag . Dette hjælper skelne hvilken virksomhed kunden tilhører , og det hjælper omdirigere til højre kundeservice agent , når kunden ringer .
Betalinger
Penge transaktioner er en af de mest delikate forretningsskik ved oprettelse af en Access-database. Databasen designer ønsker ikke at give nogen mulighed for et uheld foretage en betaling for noget produkt eller nogen orden . En fælles business regel er at afvise enhver betaling optegnelser , som ikke er knyttet til en ordre. Derved undgår opladning kunder produkter, de ikke har bestilt eller hvis de fjernede elementer fra en indkøbskurv system . Betalingerne skal også være forbundet med en kunde , så betaling historie og data ikke går tabt.