Microsoft Office Suite er en kraftfuld gruppering af programmer, der kan hjælpe dig optage og gemme forskellige oplysninger i en let at bruge interface . Suiten er udstyret med et tekstbehandlingsprogram , Microsoft Word og et regnearksprogram , Microsoft Excel. Normalt dokumentformater produceret af disse to programmer er ikke kompatible med hinanden. Men det er muligt at arbejde omkring de filformater og gemme et Excel-regneark som et Word -dokument. Instruktioner
1
Åbn Excel-fil , du vil konvertere i Microsoft Excel.
2
Klik på " File" på menulinjen øverst på siden (eller klik "Microsoft Office"-knappen , hvis du bruger Excel 2007) . På drop- down menu, der åbnes , klik på " Gem som ". En dialogboks åbnes , der giver dig mulighed for hvad at navngive filen , og hvor det skal gemmes.
3
Under navnet boks, klik feltet ved siden af " Gem som type" til at bringe en liste over valgmuligheder for filtypen .
4
Vælg " Tekst (MS - DOS) . " Navngiv filen. Klik på "Gem ", og luk Excel.
5.
Åbn Microsoft Word. Klik på " File" på menulinjen øverst på skærmen ( eller klik på "Microsoft Office"-knappen , hvis du bruger Word 2007) . Når drop- down menu vises , klik på " Åbn". Dette åbner en dialogboks , hvor du kan søge efter den fil, du vil åbne.
6
Gennemse , indtil du finder den mappe, du gemte tekstfil i. I dialogboksen , bør du se en drop- down boks med ordene " Word-dokumenter . " Klik på dette drop- down boksen og vælg " Alle filer ", så du kan se alle filtyper i den mappe du gennemses til , ikke kun Word-dokumenter.
7
Marker den tekstfil, du gemte tidligere, og klik på "Åbn". Filen åbner i Word.
8
Når dokumentet er åbent, opdrage den "Gem som" vinduet fra menuen Filer (eller " Microsoft Office "-knappen i menuen i Word 2007) . Gå til den placering , du vil gemme filen , name it og klik på " Gem". Sørg for, at "Gem som type " drop- down box "siger Word-dokument . "