Microsoft Excel kan hjælpe dig med at administrere og rapportere finanser. Mens der er andre værktøjer til rådighed for bekostning rapportering, Excel er perfekt brugbar som godt. Følg et par enkle trin til at behandle udgifterne med Excel . Instruktioner
1
Opret en ny Excel-regneark . Klik på Fed skrifttype, og øge skriftstørrelsen til titlen rapporten. Skriv navnet på din virksomhed , tidsrummet og dit navn i øverste venstre hjørne af regnearket .
2
Medtag titler for hver kolonne på den anden eller tredje linje ned fra toppen. Det første punkt skal titlen " Expense ". Den næste kolonne skal være "Type" og derefter " Date ". Den kolonne efter "Date " skal være " Beløb ". Der henvises til din virksomheds politikker vedrørende disse kolonnetitlerne . Nogle virksomheder kræver, at en notation med " Fakturerbar eller ikke faktureres " anvendes.
3
Indtast alle dine varer i kronologisk rækkefølge begyndende med den første opladning opført under " Expense " kolonnen . Udgiften vil være navnet på sælgeren købt eller generel service. For eksempel kan du skrive " Taxi " under regning og "Rejse " under type.
4
Komplet alle dine udgifter med et nyt punkt på hver række i Excel-regneark . Nederst på arket , tilsæt det samlede beløb ved at indtaste formlen : Hej
= Sum (
Highlight alle de " Beløb " kasser , og klik på "Enter " for at fuldføre summation .
5
Print ud bekostning plader og en anden separat ark for at vedlægge alle kvitteringer. Indsend den udfyldte bekostning rapport til din virksomhed.