? Folk bruger Excel til at gemme og analysere lange lister af data , men det er også et effektivt værktøj til konvertering af data i grafer , som Excel kalder diagrammer. Excel har flere typer af diagrammer for næsten enhver form for data sæt, der vil konvertere. Brug Excel til at gøre diagrammer for at illustrere og analysere dine data samt fremhæve og præcisere visse punkter . Også kopiere Excel-diagrammer og indsætte dem i andre programmer til præsentation . Illustration
Et budget cirkeldiagram viser relationer.

lange lister af data er kun illustrative , hvis du ved , hvordan man læser dem. Excel-diagrammer bringer numre til livet gennem visuel illustration. For eksempel er lagkagediagrammer ofte nyttige værktøjer til visning af forskellige dimensioner af budget regneark. De viser, hvordan udgiftskategorier sammenligne til hinanden dimensionelt samt hvilken del af den samlede de repræsenterer . Excel-diagrammer kan tilpasses , så du kan justere deres farver og layouts til at optimere deres udseende.
Dataanalyse
Kurvediagrammer illustrere tendenser.

Charts er værdifulde analytiske værktøjer i mange scenarier , da de viser sammenligninger, trends og statistiske beregninger. Lagkagediagrammer, søjlediagrammer og området diagrammer illustrerer, hvordan værdierne kan sammenlignes med hinanden. Line , søjlediagrammer og Punktdiagrammer illustrere, hvordan værdierne ændre sig over tid , og kan pege i retning af tendenser. Hvis du er fortrolig med mere komplekse statistiske analyser , mange af Excels statistiske funktioner problemfrit konvertere til diagrammer. For eksempel kan punktdiagrammer vise middelværdien eller kvadranter i et datasæt.
Vægten og Clarity
Indsættelse yderligere grafik , som en pil , fremhæver dine data.

diagrammer til visuelt fremhæve og tydeliggøre hvad der er vigtigt i dine data. For eksempel tilpasse forskellige farver til at fremhæve hvilke datapunkter er mest markant , indsætte andre grafik eller oven én type data på toppen af ​​en beslægtet type data ved hjælp af forskellige typer af diagrammer . Et eksempel er et salgs diagram med uger på den nederste vandrette akse . Én lodrette akse er den numeriske værdi af en solgt vare , vises i barer , men på den anden akse er dollarens værdi , der vises på en linje. Denne type diagram viser, prisudsving , som de måske forholde sig til den samlede omsætning , hvilket ikke nødvendigvis ville være indlysende i datasættet i regnearket.
Præsentation
Export Excel-diagrammer til andre programmer til at forbedre dine præsentationer.

Excel-diagrammer er nyttige, ikke bare for din egen analyse . De er stærke værktøjer til præsentation, om du opretter en digital diasshow eller en rapport dokument. At tilføje nogle visuelle illustration af dine data til Microsoft PowerPoint -præsentationer eller Microsoft Word-dokumenter , kopiere et diagram fra Excel og indsætte det i et af disse andre programmer.