Microsoft Excel giver dig mulighed for at tilpasse dine celler, før , under og efter indtastning af data. Én tilpasning omfatter antal format, som standardiserer formatet for de valgte værdier. Talformater du spare tid ved at eliminere behovet for manuelt input valutasymboler og runde decimaler. Formatering dine regnskabsmæssige værdier gør dit regneark lettere at læse , forstå og kommunikere. Regnskab Format

Regnskab indebærer beregning , lagring og visning pengeværdier. For at vise en pengeværdi i standard regnskabsopstilling , placere en valutasymbol før værdien og runde decimal til to steder. For eksempel, hvis du ønsker at vise værdien 15,548 i dollars du har brug for at afrunde værdien til 15,55 dollar . Det sidste ciffer bliver afrundet til nærmeste tal , der er lavere for cifrene én gennem fire og højere for cifrene fem til ni .
Talformater

Excel giver et værktøj kaldet talformater , der automatisk indstiller formatet for nye værdier i et regneark . Et regneark med tal uden specifikke talformater kan være forvirrende, fordi hver kolonne ser det samme som den næste. Hvis du vælger passende talformater , kan du nemmere genkende betydningen af ​​dine værdier. Du kan skelne forskellen mellem en opgørelse tæller, og den aktuelle markedsværdi af denne post , hvis du vælger passende talformater.
Accounting Talformat

Excel indeholder et regnskabsteknisk talformat for at lette registrering af pengeværdier. Regnskabsafdelingen talformat placerer et valutasymbol foran værdien , runder de decimaler til to steder og justerer værdierne. Det er lidt forskelligt fra Currency talformat , som bruger den valuta symbol og afrunding , men bruger en venstre begrundelse for teksten. Regnskabsafdelingen Datatype viser den ændrede format i cellen og det oprindelige indhold i formellinjen.
Skift talformater

Excel giver dig mulighed for at ændre antallet format for nye og eksisterende data. Hvis du indstiller en kolonne til Accounting nummer format, vil alle nye registreringer i overensstemmelse med denne format. Hvis du har eksisterende data, kan du nemt ændre talformat. Fremhæv kolonne, række eller hele regnearket , og vælg fanebladet "Hjem" på båndet øverst på siden. Vælg " Number" drop- down boksen og vælg " Accounting " fra listen over valgmuligheder.