Du kan oprette Excel med ligningerne at regne den gensidige omkostningsfordeling af varer og tjenesteydelser inden for en multi- afdeling virksomhed. Gensidig tildeling bestemmer den procentdel af omkostningerne , der gælder for hver af afdelingerne til at indarbejde tværministerielt samarbejde i regnskabssystemet . Selv om det er mere kompliceret end andre tildelingsmetoder, det producerer også mere præcise resultater, og automatisering af de ligninger, når oprettet , inden Excel , fjerner meget af tidligere tunge gensidig omkostningsfordeling metode. Instruktioner
1

Launch Excel og åbner et nyt , tomt regneark . Type " Afdeling" i celle A1 og liste dine afdelinger i række 1, så din første afdeling navn vil være i celle B1, den næste i celle C1 og så videre.
2

Type " Initial omkostninger " i celle A2 og skriv derefter den oprindelige kostpris for hver afdeling i cellen under dens titel.
3

Type" Distribution fra afdeling " i celle A3, hvor" afdeling " erstattes af titlen på den første afdeling, der bliver omfordelt . Så kan din serviceafdeling omfordeles på tværs af dine produktionsafdelinger , for eksempel. Gentag for alle de afdelinger, der vil blive distribueret på tværs af de andre afdelinger.
4

Type procentdelen af ​​distributionen , at hver afdeling får i cellen under dens titel og til højre for distributionen etiket. For eksempel hvis din produktion afdeling modtager 40 procent fra serviceafdelingen , type, værdi som en decimal " 0,4 " i cellen under Production etiketten og til højre af udlodningen fra service etiket. Gentag for alle de distributions celler.
5.

Indtast etiket for værdien af udlodningen fra hver afdeling under etiketterne i kolonne A. For eksempel, hvis du har en distribution fra service , du ville næste angive en etiket for "Tjenesten koster fra afdeling ", hvor "Afdeling" erstattes af navnet på den afdeling . Gentag for alle de distributioner , du har.
6

skrive formlen i cellen for Tjenesten Omkostninger for hver afdeling . Du er nødt til at regne nogen cross fordeling af omkostningerne mellem serviceafdelinger og derefter den samlede bevilling fra serviceafdelingen til produktionsafdelingen , for eksempel. Så formlen kunne være " = ( D2 + ( D4 * (E2 + (E3 * D2 )))) * B3 " Hvor D2 er den oprindelige pris for serviceafdelingen , D4 er den procentdel af omkostningerne tildeles fra en anden service afdeling , E2 er den oprindelige pris for denne anden service afdeling , E3 er den procentdel af tildeling fra den første tjeneste afdeling til den anden serviceafdeling og B3 er procentdelen af ​​tildeling fra den første tjeneste afdeling til den første produktion afdelingen.
< br > 7.

Gentag denne formel for alle de afdelinger , der modtager tildeling. Du kan blot ændre det sidste cellereference således at den refererer til den procentdel for den specifikke afdeling baseret på den allerede regnet samlede midler, der kan tildeles fra serviceafdelingen.
8

Gentag processen for skabe formlen for den anden tjeneste afdeling og finde den procentdel af omkostningerne , der er afsat til hver af produktionsafdelingerne .
9

Type etiketten "Total Overhead " i næste tomme celle i kolonne A . til højre for den celle , kolonne B , skal du skrive formlen til den samlede oprindelige pris for denne afdeling med gensidigt tildelte omkostninger fra de andre afdelinger. Formlen kunne se noget som dette : "= B2 + B5 + B6 ", afhængigt af din celle numre. Gentag denne formel for hver af afdelingerne.