Regneark programmer giver mange brugere at oprette omfattende finansielle projektmapper, der er mest almindeligt anvendte på arbejdspladsen. I fortiden, de hvis brugere på samme arbejdsplads ønskede at dele en projektmappe måtte bytte de filer med hinanden hver gang de har foretaget ændringer . Men med nyligt tilføjede projektmappe deling funktioner er brugerne i stand til at tildele deling privilegier til andre autoriserede brugere, så mange brugere kan arbejde på den samme projektmappe samtidig, uden at oplysningerne bliver kompromitteret. Instruktioner
1
Åbn den projektmappe deler menu. Rul til "Funktioner " og derefter klikke på " Del projektmappe ".
2
Opsæt projektmappen at blive delt. I projektmappen andel egenskaber som åbner markere feltet mærket som "Tillad ændringer til mere end én bruger ad gangen . "
3
Indstil de avancerede muligheder . Klik på fanen "Avanceret" for at få adgang til disse indstillinger.
4
Set track changes options . Under "Track Changes" felt, kan du indstille antallet af dage, det registrerer ændringer i historien ved at klikke på den radiale knappen og bruge op-og ned -pilene til at indstille dagen grænse. Eller du kan indstille den til ikke spore historien ved at klikke på " ikke holder History Change" radial -knappen.
5
Set opdatering ændrer indstillinger. Under "Opdater Ændringer " feltet kan du få projektmappen opdatering ændrer hver gang filen er gemt af en anden bruger . Udnyt denne funktion ved at klikke på "Når filen er gemt " radial -knappen. Du kan indstille projektmappen til automatisk at gemme på forskellige tidsintervaller ved at klikke på "Automatisk Hver " radial -knappen og bruge op og ned pilene for at indstille tiden præferencer. Denne funktion giver også brugerne mulighed for at gemme ændringerne og se andres ændringer.
6
Set modstridende ændringer mellem brugernes valgmuligheder. Under " Modstridende ændringer mellem brugere" felt kan du indstille Excel til at spørge dig, som ændrer vinde eller sætte indstillingerne for ændringer bliver gemt sejr ved at vælge de tilsvarende radiale knapper.
7 < p > Set medtage i personlige visningsmuligheder . Du kan indstille projektmappen at omfatte udskriftsindstillinger og filterindstillinger ved at markere de tilsvarende felter .
8.
Gem ændringerne. Klik på " OK" -knappen for at gennemføre de projektmappe aktieoptioner.
