De komplekse regneark applikationer i dag tilbyde brugerne mange nyttige funktioner, der ikke var tilgængelige i tidligere versioner. Da projektmapper kan tendens til at blive rodet med dynger af oplysninger, der mest numre, nye funktioner som auto filter funktionen tillader brugere at finkæmme gennem grupper af data for at finde de mest relevante oplysninger, som de søger efter . Brug den automatiske filter vil gøre det muligt for en bruger at finde relevante data hurtigt , i modsætning til den tidskrævende proces med sigtning gennem en hel projektmappe forsøger at finde disse data. Ting du skal
Microsoft Excel 2003
Vis Flere Instruktioner
1
Fremhæv de celler og kolonner , du ønsker at anvende den automatiske filter . Klik og hold museknappen i , når du ruller markøren over de ønskede grupper af celler og kolonner , skal du slippe museknappen , og de vil forblive fremhævet.
2
Anvende auto filter. Rul til "Data" og vælg " Auto Filter" fra undermenuen . Nedadgående pile vises over alle kolonner, du fremhævet , fra den øverste del af de fremhævede kolonner.
3
filtrere dataene som ønsket. Klik på en pil ned for at filtrere data i denne kolonne. Når du klikker på pilen en undermenu åbnes. Du kan filtrere data ved at vælge følgende muligheder: " Stigende " ( hvilket vil sortere data , da det bestiger projektmappen ) , " Faldende " (som vil filtrere data, som den ned projektmappen ) , "Top Ten " (som vil filtrere data fra de øverste resultater af ligninger ) og " Brugerdefineret " ( som vil åbne et brugerdefineret filter menu, hvor du kan vælge brugerdefinerede filteralgoritmer fra drop- down menuer) .
4
Drej auto affiltrere . At slukke for auto filter rul til "Data" og klik på "Auto Filter " igen.