Microsoft Excel er regnearket komponent i Microsoft Office-pakken. Brug Excel, når du har brug for at analysere og dissekere data. Excel forvandler en ordliste til en dynamisk mur af data. Nøglen til at bruge Excel er at forstå , hvad Excel kan gøre for dig og udnytte disse funktioner på dine projekter . Instruktioner
1
Open Excel og gennemgå projektmappen . Da Excel åbnes, bliver du præsenteret for en projektmappe. Typisk denne projektmappe består af tre regneark. Tænk på projektmappen som en notebook , der indeholder mange sider . Se de sider som regneark.
2
Tilføj data til dit regneark ved at skrive data i cellerne . Klik på kolonner og rækker . Klik på kolonnen " A" i dit regneark . Klik på rækken "1" i dit regneark . Skæringspunktet mellem dine kolonner og rækker kaldes en celle. Klik på celle " A1 ". Som du skriver data i en Excel celle , vil du se , at data i cellen , og også formlen overliggeren. Formellinjen vises nær toppen af dit regneark .
3
Udvid dine celler , hvis dataene i cellen ligner " # # # # ". Dette er din indikator for, at cellen er for snæver . Udvid cellen ved at dobbeltklikke på linjen mellem kolonnerne , hvis dette sker. Du vil vide , hvornår de skal dobbeltklikke fordi markøren skifter til en linje med pile, der peger mod øst og vest . Når du ser dette , dobbeltklik og søjlerne vil automatisk passe din længste linje af data.
4
Klik på regneark på bunden af din projektmappe. De er typisk navngivet " Ark1 " eller " Ark2 . " Du kan ændre navnet på regnearkene ved at dobbeltklikke på regnearket fanen. Når du gør det, vil fanebladet blive sort . Dette er din indikator for at skrive . Skriv et nyt navn til regnearket , og tryk på "Enter". Slet regneark ved at højreklikke på et regneark fane og vælge " Slet". Være advarede om , at når slettet, kan den ikke hentes . Dette er en permanent handling.
5.
Gem dit regneark ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen. Ikonet Gem ligner en mini diskette. Gem som dialogboksen vises. Skriv et filnavn, og klik på " OK. "