eksport af data fra Access er en af fordelene ved at bruge denne software. Adgang har flere eksport muligheder. Disse muligheder kan du bruge Access eksporterede data i forskellige applikationer og programmer . Ved eksport til Excel 2003, skal du bruge XLS format. Dette er nødvendigt, fordi nyere versioner af Excel bruger XLSX format. Eksporten option er placeret på fanen Eksterne data af båndet. Instruktioner
1
Open Access , og vælg en database. Klik på " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Søge på din computer filer og finde databasen. Klik på databasen og vælg " Åbn". Databasen vil åbne .
2
Klik på en tabel fra navigationsruden. Klik på "Eksterne data" og vælg " Excel " fra "Export "-gruppen. Dialogboksen Eksporter vises. I " File Name " feltet , angiv filens navn og placering. Som standard vælger eksporten den aktuelle tabel navn og database placering
3
Ændr " File Format " til " Excel 97-2003 Workbook.xls " . " . OK ", og klik Gennemgå bekræftelsesmeddelelsen , og klik på "Luk ".