Microsoft Word brevfletning funktion er ideel til at skabe en masseforsendelse af etiketter, konvolutter eller bogstaver. Når du opretter adresseetiketter , Word kan du tilpasse dem og forbinde etiketterne til en eksisterende adresseliste. Med en lille smule opsætning, vil en brevfletning spare dig tid og kræfter på at skrive etiketterne separat. Bruger Microsoft Word i koordination med Excel ved at forbinde din brevfletningsdokument til en adresse liste i Excel. Ting du skal
Microsoft Word
Label ark
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. Klik på " Forsendelser " fanen og klik på "Start Brevfletning. " Vælg " Labels ". Den " Label Options" dialogboksen åbnes , hvor du kan oprette etiketterne.
2

Vælg den type printer, du vil bruge under " Printer Information ". Klik på " Label Sælgere " liste , og vælg producenten af ​​dine etiketark. Vælg det produkt , der er anført på etiketten ark emballage fra " Product Number" listen. Klik på "OK". Et ark etiketter er sat op som en tabel i dit dokument.
3

Klik på " Forsendelser " fanen, derefter " Vælg modtagere " i " Start brevfletning " gruppe. Klik på " Brug eksisterende liste . " I dialogboksen , gennemse dine computerfiler for at vælge den Excel- database fil, der indeholder din adresseliste. Dobbeltklik på filen .
4

Vælg bestemte modtagere , hvis du ikke ønsker at bruge hele din Excel-liste . For at gøre dette , klik på " Rediger modtagerliste " i " Start brevfletning " gruppe på " Forsendelser " fanen. Vælg individuelle poster ved at markere feltet ud for hver post, du ønsker, og fjerne markeringen af dem, du ikke ønsker at bruge.
5.

Opsæt brevfletning felter, som vil matche hver adresse komponent fra din liste til en pladsholder på din etiket dokument. Klik på " Match Fields " i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe på " Forsendelser " fanen. Dialogboksen åbnes , der viser en liste over adresser elementer på venstre side og tilsvarende kolonneoverskrifter fra din adresseliste på højre side . Klik på hver drop- down menuen og vælg den korrekte kolonneoverskrift , du vil bruge for hver adresse element . Vælg kun de adresser elementer, du vil bruge i dine etiketter.
6

Klik på det første mærke på dit Word-dokument . Tilføj indhold, såsom tekst , billede eller logo , som du ønsker skal vises på hver etiket. Hvis du vil indsætte et billede , skal du klikke på "Indsæt " fanen , derefter " Picture " i " Illustrationer " gruppe . Vælg en billedfil fra din computer , og klik derefter på "Indsæt ".
7

Isæt mail - fletfelterne , der tjener som pladsholdere , indtil du flette etiketter med din adresseliste. Klik hvor du vil indsætte adressen på den første etiket . Klik på "Address Block " i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe på " Forsendelser " fanen. Vælge den adresse elementer, du vil indsætte , og hvordan du vil have dem formateret. Klik på "OK " for at indsætte adressen blok.
8

Klik på " Opdater Labels " i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe at duplikere data fra den første etiket på alle de andre etiketter. < br >
9

resultatet af fletningen inden afslutningen etiketterne. Klik på " Vis resultater " på " Forsendelser " fanen. Hvis du er tilfreds med dem og er klar til at udskrive , klik på " Afslut og flet " i " Finish " gruppe på " Forsendelser " fanen. Klik på " Udskriv dokumenter . " Angiv, om du vil udskrive hele sættet af etiketter eller bare en del af dem.
10

Slut printeren til computeren og fodrer den med etiketter ark. Klik på " Udskriv" og vente, mens dine etiketter udskrive .