Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj, der anvendes til mange forskellige aktiviteter og projekter. Fra at holde op med finanser for at opretholde up -to-date reklame tidsplaner , ofte Excel overstiger brugernes forventninger . Vide, hvordan at udnytte programmets fulde kapacitet er nøglen til udløsningen Excel magt. Begynd med at lære dens særlige formatering funktioner, der forbedrer tekst , tal , formler og beregninger. Brug betinget formatering i Microsoft Excel til at overvåge store udsving og ændringer i data. Instruktioner
1

Anvend betingede formater til at overvåge celle værdier som formelresultater . Være på forkant med dramatiske ændringer, der påvirker din organisation, virksomhed eller personlige økonomiske situation som donationer stigning , omsætningsfald eller en bankkonto overtræk .
2

Vide , når forholdene ændrer sig. Udnyt den betingede formatering farvekodesystem at signalere disse ændringer (f.eks rød tekst farve kan indikere en tur ned på lager værdi). Brug betinget formatering i Microsoft Excel til at genkende skiftende forhold til bedre at styre retningen og resultatet af aktiviteterne .
3

Åbn Microsoft Excel og den fil, du ønsker at påvirke . Vælg celler til at anvende betinget formatering . Brug betinget formatering i Microsoft Excel til automatisk celle forandring , når en bestemt betingelse er opfyldt.
4

Vælg " Betinget formatering " fra "Format " i menuen i Excel. Se en " Betinget formatering "-boksen poppe op med muligheder at vælge imellem . Vælg " Cell Value er " fra den første drop- down menu til at udnytte eksisterende værdier i de celler, du har valgt i formateringen tilstand. Pick " formel " i stedet for at indtaste en formel for formatering standard, hvis du ønsker at vurdere information eller en tilstand, udover at der er forbundet med de værdier inden for de markerede celler .
5.

Indtast et konstant (nummer eller tekst) , efter at du har valgt den sammenligning sætning ( fx " mindre end " eller " lig med" ) for " Cell Value Is. " Realisere en konstant er en værdi, der ikke ændre sig, da det ikke er beregnet . Begynd med et lighedstegn , hvis du vælger at indtaste i en formel.
6

Indtast formlen , der vil evaluere til en logisk værdi , SAND eller FALSK for formatering kriterierne for " formel ". Anvende formatering , når en anden betingelse er opfyldt ( ikke baseret på en vurdering af en betingelse eller data for den markerede celle værdi) .
7

Hit "Format" knappen ved siden af ​​, så du kan få adgang til formateringsindstillinger. Vælg en af ​​fanerne , " Font ", " Kant " eller " Patterns ", når den " Formater celler " valgmulighed boks popper op . Foretag dine foretrukne formatering valg , der skal anvendes til en tilstand ændring eller når formlen beregner til TRUE i din valgte celler .
8

Klik på " Tilføj >> " til at omfatte en anden eller tredje betingelse til udvalgte celler . Gentag samme procedure, du brugte til den første betingelse . Husk, at den første betingelse forrang , og ikke alle forhold, hvis opfyldt på én gang, skal anvendes af Excel.