Excels fil egenskaber også er kendt som metadata. De indeholder oplysninger om filen , såsom forfatter, emne , titel og andre søgeord , som identificerer de dokumenter eller emne. Du kan bruge metadata til nemt at organisere dine dokumenter ved egenskaber og søge efter dem baseret på deres egenskaber. De følgende trin vil vise , hvordan du opretter brugerdefinerede egenskaber i Excel 2007. Instruktioner
1
Start Excel ved at klikke på ikonet mærket Microsoft Office Excel 2007 . Den kan være placeret på din start-menuen , hurtig lancering bar eller desktop .
2
Klik på menupunktet mærket " File" med venstre museknap , og vælg derefter den linje mærket " Egenskaber" for at bringe up filen egenskaber skærmen. Vælg fanen Brugerdefineret for at vise brugerdefineret panel. Indtast et navn for den brugerdefinerede egenskab , eller vælg en fra drop- down feltet " Name ".
3
Kig på de 2 knapper på højre. De er nedtonet, hvilket betyder, at de ikke er funktionelle på dette punkt, fordi du ikke har indtastet en værdi for ejendommen. Disse knapper vil blive mærket "Add" eller " Delete" , hvis den valgte ejendommen ikke har en værdi. Ellers vil de blive mærket "Rediger " og " Slet".
4
Vælg en datatype fra drop -down listen mærket "Type ". Dine data kan være tekst, en dato , nummer eller logisk ( ja eller nej) . Indtast en værdi i feltet " Værdi ". Dine data skal matche den datatype, du valgte. For eksempel, hvis du har valgt en type nummer , så værdi skal være numerisk .
5.
Bemærk, at de mærkede knapper Tilføj og slet eller ændre og slette er nu aktive . Nu kan du tilføje, ændre eller slette den angivne værdi. For en ny værdi , ville du klikke på knappen "Tilføj" .