Microsoft Excel kan være Office Suite nummer - knasen og data - rendering regneark , men dens funktioner strækker sig langt videre end blot numeriske tegn. Udnyt Excels grid setup til at skabe en fremmøde ark. Med Excels kolonner og rækker allerede er på plads som standard, kan du oprette et fremmøde ark til at registrere oplysninger om et seminar , klasse eller anden sammenkomst , og straks opdatere poster , der er tilgængelige til enhver tid. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel. Klik ind i den første celle i gitteret , A1 . Skriv navnet på den klasse , kursus eller arrangement , du har brug fremmøde sporing for , såsom " Engelsk 101 ".
2

Klik i celle A3, efterlader en linje af plads under titlen. Skriv " Deltagere ", " Navne ", "gæster" eller dit foretrukne kolonneoverskrift .
Fotos 3

Tryk på " Tab" -tasten for at skifte over en celle i B3 . Skriv den første af de fremmøde daterer at spore , såsom " mandag 5 september . " Dobbeltklik på den lille lodrette linje adskiller B og C kolonneoverskrifter , som justerer kolonnebredden , så din header passer ordentligt .
< Br > 4.

Tryk på " Tab "-tasten til at flytte ind i det næste header celle C3. Skriv den næste dato til at spore fremmøde, såsom " Tirsdag 6 September . " Continue tabbing og skrive, indtil alle kolonneoverskrifter er fyldt i. Hvis du kun har ét element til at spore , såsom deltagelse i en en-dages seminar , bare skriv enkelt kolonneoverskrift som " Deltagelse " eller dit foretrukne header.
5.

Fremhæv alle kolonneoverskrifterne . Klik på " B "-ikonet i venstre side af båndet til fed celleindholdet . At give cellerne en skyggefuld eller farve baggrund, klikke på det lille ikon med en maling spand på båndet . Vælg en baggrundsfarve og klikke på den lille farvede firkant , som vil fylde disse celler med farve eller skygge .
6

Klik i celle A4 og skrive det første deltagerens navn. Tryk på " Enter "-tasten , som falder til linjen nedenfor , A5 , og skriv det næste deltagerens navn. Fortsæt, indtil alle registranter er indtastet i regnearket .
7

Klik i " Deltagelse " kolonnen eller kolonnen for den pågældende dag /tid du sporer . Klik et "X" ved navnet på hver person, der deltog . Hvis du forbereder regnearket i forvejen , skal du springe dette trin over.
8

Klik på " File" -menuen. Klik på " Gem som". Indtast et navn til deltagerlisten rekord. For versionen tracking, bruge en dato i filnavnet , såsom Attendance09 - 05-11 . Klik på "Gem "-knappen.