Excel pivottabeller er stærke værktøjer til opsummering og analysere store datasæt , men de vil ikke fungere , hvis du ikke sætte dem korrekt op. Et problem med summariske beregninger sandsynligvis indikerer en fejl fra din side. Omarrangere dine kildedata og udnytte Pivottabel værktøjet korrekt burde løse problemet. Organisation

Forkert organiserede data er en nem måde at generere fejl i en pivottabel. De kildedata , du bruger i en pivottabel skal være i en serie rækker , der indeholder relaterede data. Hver kolonne skal indeholde samme type vare. For eksempel kan en kolonne indeholde alle numeriske værdier , mens en anden kan indeholde al tekst , men ingen kolonne skal indeholde både , med undtagelse af etiketter. Alle data skal mærkes, så pivottabellen kan skabe tilsvarende felter .
Automatic totaler
p Hvis dine data sæt indeholder automatiske subtotaler og totaler , omfatter ikke dem i pivottabel rækkevidde. De kan ændre pivottabeller beregninger . Pivottabeller er designet til at indberette totaler , så du behøver ikke at inkludere dem i dine kildedata .
Valg af Range

Opret en rækkevidde korrekt konvertere til en pivottabel . Når du vælger området for dine data , omfatte etiketter for hver liste . For eksempel, hvis du er sammenfatter salgsdata omfatte alle data relevante for salget , såsom varetyper , måned og månedlige beløb. Vælg hver celle , når definere din rækkevidde. Hvis du planlægger at udvide kildedata senere medtage tomme celler i din pivottabel rækkevidde.
Valg Fields

Vælg de felter, for at analysere eller pivottabellen bliver blank. Find felterne i " pivottabelfeltliste " i højre side af regnearket og vælge de etiketter til programmet for at opsummere. Du behøver ikke at vælge alle de etiketter , kun dem der er relevante for , hvad du forsøger at analysere.
Ekstern kilde data
p Hvis du bruger eksterne data fra en database uden for din Excel-regneark , kan du støde en fejl, hvis det ikke kan eksporteres til Excel. Installér de nødvendige værktøjer og drivere, som Microsoft Query eller software designet til kilden databasen. Hvis du ikke bruger Query eller et andet program , at eksporten automatisk , skal du finde en anden måde at hente og konvertere data til et format kompatibelt med Excel. Der henvises til din database producenten for specifikke anvisninger . Som med enhver kilde data , organisere data logisk uden automatiske totaler , og vælg dens intervaller præcist.