Alle versioner af Excel tilbyder en funktion kaldet " HVIS" , som lader programmet automatisk bestemmer resultatet for én celle i regnearket baseret på indholdet af en anden . Disse formler er nemme at skrive og kan blive stærke . Du kan bruge funktionen HVIS i Excel for at score tests , for eksempel. Når du gør dette , alt hvad du behøver at vide er svaret på hver test spørgsmål, og det antal point , du ønsker at tildele hvert spørgsmål , i tilfælde af at nogle spørgsmål er mere værd end andre. Instruktioner
1
Vælg en tom kolonne i regnearket til højre for eksamen spørgsmål og svar forelægges af dine elever. Dette vil være den kolonne, du bruger til at bygge svartasten hvormed Excel vil kontrollere de studerendes svar.
2
Identificer cellereferencen for den studerendes svar på det første spørgsmål. For eksempel, hvis det første spørgsmål er i anden række , række B , og svaret er i den anden kolonne cellereferencen er " B2 ".
3
Type et lighedstegn ind i den første celle i denne kolonne for det første spørgsmål eller række på dit regneark. Dette begynder formel . Derefter udfylde det som følger : Hej
= HVIS (B2 = " svar" , 1,0)
I dette tilfælde , B2 er cellereferencen for den studerendes svar, og "svar " er det faktiske svar, der er korrekt for den testspørgsmål . Hvis den studerende besvaret korrekt , dette eksempel giver en pointværdi på 1 . Hvis ikke, får de 0 point for spørgsmålet.
4
Skriv et lignende formel i samme kolonne som den første formel for hvert spørgsmål på prøve .
5
Klik i cellen under din sidste formel for det sidste spørgsmål , og klik derefter på " Sum "-knappen på Excel værktøjslinjen. Dette vil skabe en samlet point værdsætter eleven optjent.
6
Klik på en vilkårlig celle i regnearket , som du ønsker at vise test score . Tryk lighedstegnet , og klik derefter på den celle, der indeholder Sum formel. Tryk derefter kløft knappen på dit tastatur ( "/" ) og skriv det samlede antal spørgsmål i testen. Tryk på " Enter".
7
Højreklik på resultatet og vælg " Formater celler ... " Vælg " Number" fanen , derefter " Procent ", og klik "OK". Resultatet er den procentvise score eleven optjent på testen.
