Selvom Microsoft Excels XLS og XLSX filformater muligt at gemme regneark med en bred vifte af klokker og fløjter , disse filer tendens til at være store og komplekse , og til tider uforenelige. For maksimal kompatibilitet med en række forskellige programmer , redde mange brugere til at vælge deres regneark i CSV- format. CSV, eller " komma separeret værdi " filer er simple tekstfiler , der indeholder data i regnearket skrevet med en række pr linje , med hver kolonne i en række adskilt af et komma . Selvom disse filer ikke kan gemme flere projektmapper , formatering eller mange andre ting , de er en glimrende måde at overføre rå data mellem Excel og andre programmer. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel på din computer. Hvis det ikke åbne for et nyt regneark , skal du vælge "Ny " fra menuen "Filer" .
2

Indtast felt overskrifter i den øverste række, nummereret række 1 i regnearket , ved at klikke på hver celle , skrive i overskriften , og enten klikke på den næste celle eller trykke på " Tab "-tasten på tastaturet for at flytte over til den næste celle. Adskillelse og efternavne samt by, stat og lynlås, i separate kolonner vil gøre din CSV kontaktliste mere nyttigt . For eksempel kan du ønsker at bruge følgende feltnavne : Titel , fornavn, adresse, by, stat, Zip , Hjem , arbejdstelefon , mobiltelefon, e-mail -adresse. Disse felter vil udfylde cellerne A1 til A11 .
3

Indtast data i rækkerne nedenunder overskriften , startende med 2. række. Du kan trykke på " Tab" -tasten for at gå fra felt til felt , og bruge " pil ned " eller klik i det første felt for at starte en ny række.
4

Gem din fil i CSV-format . For at gøre dette , skal du vælge "Gem som" i menuen filer . I den nederste midten af ​​Save File dialogboks, der popper op , vælg " CSV ( kommasepareret) " fra "Gem som type " pull down menu. Indtast et filnavn til filen i "File name "-feltet , og klik på knappen Gem. Excel kan dukke op en advarsel boks fortæller dig, at "Den valgte filtype ikke understøtter projektmapper, som indeholder flere ark . " Klik på " OK" -knappen i denne dialogboks for at fortsætte. Hvis den springer en anden kasse for at advare dig om, at filen kan indeholde funktioner, der er uforenelige med CSV , klik på " Yes " for at gemme alligevel.
5.

Fortsætte med at arbejde på din fil , sparer lejlighedsvis. Hver gang du gemmer , kan Excel poppe op den samme advarsel bokse. Du skal blot klikke på "OK" i den første, og "Ja" i den anden for at gemme filen.