Forstå hvordan for at administrere database -filer er en del af effektivt ved hjælp af Microsoft Access. Til tider , til formål såsom sikkerhedskopiering eller afprøve det bliver nødvendigt at vide, hvordan man laver en kopi af en Access-database -fil. I modsætning til andre produkter i Microsoft Office-familien , dog Access ikke har en enkel måde at kopiere en fil. Afhængigt af den version af Microsoft Access , du bruger , trinene for at lave en kopi af en database -fil er forskellige. Instruktioner
Instruktioner til Microsoft Access 2003 eller tidligere
1
Helt lukke Microsoft Access-database , du ønsker at kopiere. Bekræft dette ved at kontrollere, at ingen adgang vinduerne er åbne i Windows "Start" bar .
2
Åbn Windows Stifinder , og gå til den mappe, der indeholder den database, du vil kopiere.
< Br >
3
Højreklik på filnavnet og vælg "Kopier " fra pop - up -menuen.
4
Naviger til den mappe, hvor du ønsker at sætte kopien af database.
5.
Brug paste funktionen til at indsætte en kopi af databasen i mappen. Du har nu lavet en ny kopi af databasen .
Vejledning til Microsoft Access 2007
6
Open Microsoft Access .
7
Open den database, du ønsker at kopiere i Microsoft Access.
8
Klik på "Office -knappen " øverst til venstre i vinduet .
9
Placer musemarkøren over "Gem som ... " menupunkt , men ikke klikke på det.
10
Vælg " Access 2007 database" fra listen over "Gem som ... " indstillinger, der vises til højre . En pop- up dialogboks.
11
Naviger til den mappe, hvor du vil placere den nye fil , indtast det navn, du ønsker at give det , og tryk på " OK"
< br >
Vejledning til Microsoft Access 2010
12
Open Microsoft Access .
13
Åbn den database, du ønsker at kopiere i Microsoft Access .
< br > 14
Klik på menuen "Filer" og vælg "Gem database som". Et pop- up dialogboks vises .
15
Naviger til den mappe, hvor du vil placere den nye fil , indtast det navn, du ønsker at give det , og tryk på " OK "