Microsoft Access kan bruges til at skabe alt fra en simpel julekort liste til et detaljeret selskab budget. Men ligegyldigt hvad du bruger din Access- database til , at sætte den ordentligt op , er vigtigt. Hvis du opdager, at den database, du oprettede ikke længere opfylder dine behov, kan du ændre formateringen af dine data for at gøre databasen mere dynamisk. Disse ændringer er ikke så svært som du måske tror , så der er ingen grund til at leve med en uegnet database. Instruktioner
1
Åbn den database, du vil redigere. Klik på " Tables " fanen for at se listen over tabeller.
2
Højreklik på den tabel, du vil redigere, og vælg " Design View ". Du vil se en liste over de feltnavne, der er indeholdt i tabellen .
3
Klik på det felt, du vil redigere. Klik på "Data /Type " kolonnen for at ændre den type data , som feltet indeholder . Hvis du allerede har indtastet data i tabellen , kan du ikke være i stand til at ændre sit felt type. For eksempel, hvis du ændrer et felt fra tekst til tal , eller omvendt kan det skade integriteten af de data , der er indeholdt i tabellen.
4
Gå til fanebladet "General" og ændre feltstørrelse ejendom for at gøre feltet større eller mindre. Vær forsigtig , når du foretager et felt størrelse mindre , især hvis tabellen allerede indeholder data . Hvis du ændrer feltet størrelse til et mindre antal , vil oplysningerne i tabellen blive afkortet til at opfylde de nye tabel størrelse.
5.
Klik på det røde "X " for at lukke tabellen. Klik på "Ja " for at gemme dine ændringer.