Excel-brugere sommetider skrive i koder i kun nogle få tegn til at repræsentere længere tekst. Denne praksis fremmer en effektiv indtastning af data , men forhindrer andre at forstå, hvad koderne står for. Den " LOPSLAG " funktionen løser dette problem . Denne funktion slår koderne netop nævnte i længere tekst , som andre kan læse. " LOPSLAG " bygger på en tabel med data, du indtaster , der associerer det forkortede kode med længere tekst. Brug af " LOPSLAG "-funktionen lader dine dataindtastning personale indtaste data hurtigt ved hjælp koder samtidig gøre mere beskrivende tekst synligt . Instruktioner
1
Indtast eller indsæt følgende tekst i alle tilstødende celler et Excel-regneark . Tryk på " Tab "-tasten , hvor du ser et komma. Disse poster definerer en fødevare tabel, hvis anden kolonne har en kode i stedet for tekst. Du skal bruge Excels " LOPSLAG "-funktionen til at finde navnet på en livret givet en kode for at fødevarer .
Navn , livret , Fødevarer Navn
Clark Kent, b
Lois Lane, en
2
Skriv følgende tabel i en anden blok af celler i det samme regneark . Denne tabel links maden kode med en fødevare navn, hvilket de " LOPSLAG " funktionen skal erstatte koden med navnet .
Food Code , Food Navn
a , æbletærte
b , pasta
3
Klik i cellen umiddelbart under "Food Name " kolonnen celle .
4
Klik på " FX " teksten umiddelbart til venstre for tekstboksen oven det aktuelle regneark . Denne tekst er en knap, der åbner Excel dialogboksen vælger formler.
5.
Klik på knappen til højre for " Tabelmatrix " tekstfeltet i funktionen dialogboks i guiden . Klik med musen på den første celle under "Food Code" celle, du har skrevet i trin 2. .
6
Træk musen ned og til højre , indtil markøren er over det nederste højre celle i maden koder tabellen . Dette vælger tabellen for indrejse i funktionen guiden.
7.
Klik på knappen til højre for " Opslagsværdi " tekstfeltet , og klik derefter på cellen direkte under "Favorite Food" celle. Dette fortæller Excel, at du ønsker at søge efter denne celles værdi i opslagstabellen .
8
Klik i dialogboksen er " Color_index_num " tekstfeltet , derefter skrive " 2". Dette fortæller Excel, at værdierne fra den anden kolonne af opslagstabel "Food Name" er, hvad det skal placere i den aktuelle celle.
9
Klik på " OK" i dialogboksen for at lukke det . Bemærk, at den celle, du indtastet formlen i viser nu maden navn. Maden navn er stadig er tomt i " Lois Lane " kolonnen , dog.
10
Tryk på " Control" og "C" samtidigt for at kopiere " LOPSLAG " formel i den aktuelle celle til klippebordet.
11
Klik på den første celle under den aktuelle celle , og tryk derefter på "Control " og " V" samtidigt for at indsætte " VLOOKUP " formel.
12
Klik på celle, du netop indsatte , og derefter trække rektanglet , der vises på regnearket, så det dækker den mad opslag tabellens data . Dette er nødvendigt, fordi indsætte " LOPSLAG " formel årsager Excel til at ændre den adresse, hvor den søger efter opslagstabellen .