A CSV-fil ( kommasepareret værdi) er en måde at gemme data i tabeller , formularer og regneark i et format , der skal bruges i andre programmer eller dokumenter. Denne digitale format gemmer al tekst og tal i regneark som almindelig tekst adskilt af kommaer. Når de indføres i et andet dokument , vil data i CSV-filen skal placeres i de enkelte områder. Import af data fra en CSV-fil er let, hvis du følger nogle få enkle trin. Instruktioner
1

Åbn programmet eller fil , som du ønsker at importere data fra CSV-filen. I dette eksempel er en Microsoft Excel-regneark anvendes.
2

Klik én gang på "Data " drop- down menuen, klik en gang på "Importer eksterne data " og vælg " Importer data " valgmulighed.
3

Brug " Look in " drop- down menu til at vælge den mappe, som CSV-filen blev gemt. De " Filtype " feltet bør opføres som " alle datakilder " og kan ændres ved hjælp af tilhørende drop- down menu.
4

Vælg den CSV -fil, du vil importere, og klik en gang på " Åbn"-knappen . Denne handling vil lancere "Text Import Wizard " pop -up vindue.
5.

Vælg " Afgrænset " option på trin 1 i "Text Import Wizard" og klik en gang på den næste knap. Denne indstilling er nødvendig, når der beskæftiger sig med CSV-filer , da data er adskilt af kommaer.
6

Sørg for, at " kommaer " er markeret, og ingen andre , i " Afgrænsere "-boksen i Trin 2 i " Text Import Wizard. " Vælg de dobbelte anførselstegn fra " Tekstkvalifikator " drop- down menu. Klik én gang på knappen "Næste" .
7

Vælg en kolonne dataformat baseret på den type af data i CSV-filen. Hvis du ikke er bekendt med den nøjagtige type data i filen , eller hvis dataene er blandet , vælger "Generelt" valgmulighed.
8

Klik én gang på "Finish" -knappen i trin 3 i "Text Import Wizard. " Dataene fra CSV-filen vil nu blive befolket i regnearket .